Cadre Supérieur de Santé pôle dépendance et maintien de l'autonomie - H/F
Centre Hospitalier de Carcassonne
- Carcassonne, Aude
- CDI
- Temps-plein
Catégorie AFamille / Spécialité professionnellePôle / Unité FonctionnelleEquipe d'appartenancePôle Dépendance et Maintien de l'AutonomieDirection des soinsLocalisation du poste de travailCENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9Lieux d'interventionLe pôle répond aux besoins du territoire à travers trois filières : Alzheimer, Gériatrique, Géronto-Psychiatrique. Il a vocation à suivre les évolutions liées à la mise en place du Groupement Hospitalier et à la formalisation des parcours de soins des personnes âgées.
Le pôle regroupe, à ce jour, quatre établissements : deux sur le Centre Hospitalier de Carcassonne et deux établissements en direction communes
CH Carcassonne :
EHPAD des Rives d'Ode et de IENA : 260 lits d'EHPAD, 30 lits d'USLD et 15 places d'Accueil de Jour (Espace Aloïs).
EHPAD de Trèbes
EHPAD de Rieux MinervoisRattachement hiérarchiqueLe cadre co-gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique :
- du Directeur de l'hôpital
- du Coordonnateur Général des Soins.
- Les membres du trio de pôles : la direction déléguée et le médecin chef de pôle
- Toutes les directions fonctionnelles (Direction des Soins - Ressources Humaines - Services Financiers - Services Economiques)
- Les interlocuteurs médicaux pour l'élaboration du projet et la gestion du pôle
- L'équipe de direction pour la gestion et le suivi des projets
- Services logistiques pour les achats de matériels
- Qualiticienne / gestion des risques - vigilance - service hygiène
- Bureau des admissions pour la gestion des flux d'activités ou de patients
- Service de formation continue pour le plan de formationExternes au Centre Hospitalier de Carcassonne :
- Réseau gériatrique et professionnels de santé participant au parcours de santé de la personne âgée
- Représentant des usagers et des familles
- Centres de Formation d'aide à la personne et de soins
- Service du Département en lien avec la personne âgée
- Les autres établissements du GHT
- Le gérontopôleDescription synthétique du postePoste à 100%.
Participe à la continuité de la permanence de l'encadrement en garde sur le CH en matin, après midi,
week-end et jours fériés selon le planning défini par la DS.
Participe au projet de reconstruction de l'EHPAD de Iéna.
Assure la coordination du rapport d'activité RAMEHPAD.
Pilote la réalisation de la coupe PATHOS et AGGIR.
Participe à la rédaction du CPOM.
En partenariat avec le service QGDR, promeut la culture qualité et assure le suivi des indicateurs qualité.Contenu du poste1. Pilotage des activités et des métiers des Personnels Non Médicaux (PNM) du pôlea. Organisation et qualité des soins
Coordination des projets et des activités paramédicales en collaboration avec le responsable médical et la direction déléguée de pôle
Mise en uvre d'une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins infirmiers, de rééducation et medico-techniques incluant :
o L'évaluation des pratiques professionnelles
o La prévention et la gestion des risques
o L'application des procédures validées
o La gestion des plaintes et des incidents
o La gestion documentaire
La recherche en soinsb. Management des professionnels Personnels Non Médicaux (PNM) du pôle
· Mise en uvre d'un management par la confiance des professionnels, cohérent avec le projet de soins, le projet d'établissement et le projet social
· Contribution au suivi et à l'amélioration des conditions de travail définies dans le projet de soins et le projet social
· Contribution à une stratégie d'attractivité du pole et de fidélisation des PNM
· Animation du groupe de cadres de proximité pour assurer la déclinaison et la mise en uvre des projets institutionnels et des projets de pôle
Conduite des entretiens d'évaluation des cadres de santé (n+1)
Gestion des effectifs de Personnel Non Médicaux, contribution au recrutement en collaboration avec la DRH, en fonction de leur qualification sur les postes de travail et de leur aptitude à l'emploi dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, proposition d'affectation par délégation du directeur des soins
Participer au processus d'évaluation-notation annuelle des PNM selon la note de service en vigueur2. Collaboration au pilotage du pôlea. Gestion du pôle
Planification et contrôle des résultats des projets et des actions concernant les différentes unités
Participation en concertation avec le directeur délégué au suivi et au contrôle de gestion budgétaire du pôle
Recensement des besoins, préparation des demandes et répartition entre les différentes unités des moyens matériels
Rédaction du rapport d'activité du pôle en collaboration avec les Cadres, le Chef de service, le chef de pôle et la direction déléguée
Formation :
Participation à l'élaboration du plan de formation en articulation avec le projet medico-soignant du pôle
Vision prospective participant au développement de nouveaux métiers ou ressources en articulation avec le projet de soins
Veille professionnelleb. Communication
Mise en place d'une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle ainsi que des interlocuteurs médicaux et des familles
Organisation d'échanges professionnels dans l'établissement et hors de l'établissement
Traitement, analyse et transmission d'informations liées aux projets, conditions de travail, climat social au directeur des soins
Articulation avec les centres de formation pour lencadrement des stagiaires3. Mission d'interface avec les différentes entités de l'établissement
Coordination avec les différents interlocuteurs du pôle (Direction des Soins - Ressources Humaines - Services Financiers - Services Economiques)
Régulation et organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours du patientPositionnement des Cadres SupérieursLes CSS s'inscrivent dans le mode de management en confiance induit par le projet de soins et la direction des soins. Le management des cadres est également à piloter en cohérence avec ceux-ci.
Il est indispensable de participer aux réunions de coordination collective (1x/2 semaines et 1x/mois pour réunion d'encadrement) ; aux RDV individuels (1x/ 2 semaines) et aux formations organisées pour l'encadrement soignant.
Un bilan des activités de soins relatif au pôle est transmis en fin d'année à la coordination des soinsAptitude à la fonction· Maitrise des situations de communication, sens du dialogue et leadership, capacité à argumenter et négocier
· Décision, arbitrage
· Organisation et délégation
· Conduite du changement et de projet, anticipation et créativité
· Sens de l'organisation et des priorités
· Animation d'équipes
· Evaluation, contrôle et gestion des moyens
Logiciels métiers et bureautiquePré-requis indispensables pour exercer le poste (diplôme et formation)Diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice dans l'une des professions paramédicales
Cadre Supérieur de Santé (concours sur titre)
S'inscrire dans un projet de formation en MASTER de management dans un délai de 3 ansExpérience conseillée pour l'exercer
· Expériences diverses de Cadre de Santé
· Une expérience en EHPAD est un plus
Missions transversales dans un établissementPROFIL REQUISCompétences du métierIntituléNiveau recherchéConnissancesConnaissances générales :
- Fonctionnement administratif et financier de l'établissementConnaissances détaillées :
- Gestion des ressources humaines
- Éthique et déontologie
- Gestion budgétaire
- Conduite de projet
- Démarches, méthodes et outils de la qualité
- Droit hospitalier, droit des patientsConnaissances approfondies :
- Exercice, organisation et actualités professionnelles
- Animation d'équipeSAMESavoir-FaireSavoir-faire requis- Analyser l'organisation des soins et faire des propositions d'amélioration si nécessaire
- Concevoir un projet de pôle
- Arbitrer entre différentes propositions
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe de cadres de proximité
- Conseiller et influencer les décisions du management stratégique
- Travailler en réseau et en partenariat
- Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
- Élaborer une stratégie de communication entre les unités afin de favoriser le décloisonnement
- Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels
- Évaluer et valoriser les compétences et le potentiel des Cadres d'un ensemble d'unités et de services
- Concevoir et élaborer le plan de formation annuel d'un ensemble d'unités et de services
- Évaluer les prestations de soins en exploitant les informations de façon quantitative et qualitative
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Travailler en réseau et le développerSAM
X
X
XESavoir-EtrePrise de distance
Réflexivité
Sens de la collaboration, du travail en équipe
Bonne gestion du stress
Exemplarité
Ethique
ImplicationExpérience professionnelle souhaitéeOui si possible en EHPADProfil recherché :Pré-requis indispensables pour exercer le poste (diplôme et formation)Diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice dans l'une des professions paramédicales
Cadre Supérieur de Santé (concours sur titre)
S'inscrire dans un projet de formation en MASTER de management dans un délai de 3 ansExpérience conseillée pour l'exercer
Expériences diverses de Cadre de Santé
Une expérience en EHPAD est un plus
Missions transversales dans un établissementExpérience professionnelle souhaitéeOui si possible en EHPAD