Assistant Administratif
Université de Tours
- Tours, Indre-et-Loire
- CDI
- Temps-partiel
la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large,
pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d'excellence reconnue, une fondation universitaire
(la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d'euros.C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité
de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université
citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.Elle compte 8 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de
Technologie (IUT), 1 école interne d'ingénieurs polytechnique et 1 Institut d'Administration des
Entreprises, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle
participe à la structuration régionale de la recherche.L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux
et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Le service recruteur
Composante /Direction : Direction de la formation
Département, Service, Bureau : Service commun
de la formation continue et AlternanceDescription du service recruteurLe service commun de formation continue de l'université de Tours, composé d'une dizaine d'agents, vient
en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de
l'université. Il est garant du pilotage de l'activité de formation professionnelle continue et de la
coordination de l'apprentissage de l'université. Celle-ci accueille plus de 1500 stagiaires de formation
continue / an (répartition par composante : 50% en médecine + 25% en ASH et L&L + le reste
principalement en DESS) que ce soit dans des formations en groupe spécifique (près de 90% des stagiaires)
ou dans des formations LMD avec les étudiants en formation initiale (10%). Elle accueille également près
de 1500 apprentis / an.Mission principaleL'assistant administratif a pour mission principale de renforcer les équipes dans les antennes de formation
continue de l'université de Tours, pour des tâches administratives courantesActivitésREALISATION DES INSCRIPTIONS, DES TACHES ADMINISTRATIVES ET CONTRIBUTION A ORGANISER LES
ACTIONS DE FORMATION :
- Utilisation des logiciels internes :
stagiaires
Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.fr
EDITIC
o Saisie des clients sur FCA Manager
- Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente
- Création de trombinoscopes
- Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des certificats de réalisation
- Archivage et classement
- Envoi de diplômes
- Préparation des kits d'accueil
- Préparation des dossiers stagiaires
- Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
- Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
- Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Réactivité, disponibilité et discrétion
- Etre autonome, savoir référer à la hiérarchie
- Faire preuve de grandes capacités d'adaptation
Position dans la structure : Poste rattaché à la Directrice Adjointe - Coordinatrice du Pôle gestion des
formations
Encadrement : ☐ OUI nombre de personnes NON
Contraintes particulières :
Déplacement sur 4 sites :
- Service de Formation Continue- Université de TOURS - 60 rue du Plat d'Etain 37000 TOURS
- Antenne de Formation Continue Portalis - UFR de Droit, économie, sciences sociales 37000 TOURS
- Antenne de Formation Continue Tanneurs - UFR de Arts et Sciences humaines et UFR Lettres et
- Antenne de Formation Continue Tonnellé - UFR de Médecine 37000 TOURS
Catégorie : C
Quotité : 100%
BAP (si assimilé ITRF) : J
Emploi type : J5X41
Durée du contrat : 2 contrats :
Poste ouvert aux : contractuels
- un premier contrat de 24 jours,
- un deuxième contrat de de 4,5 mois
Service du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.frPrise de fonction :
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction
- du 1er juillet 2024 au 24 juillet 2024
publique de catégorie C
- du 19 aout 2024 au 31 décembre 2024Modalités de candidature
Date de publication : 06/05/2024
Date de fin de publication : 05/06/2024Contact pour tout renseignement sur le poste :
Contact pour tout renseignement sur la procédure
Service de formation continue
de recrutement :DRH - Service du recrutement, de la formation, et de
la gestion des compétencesMail : formation -continue@univ-tours.fr
Mail : recrutement.drh@univ-tours.fr
Téléphone : 02 47 36 81 31
Téléphone : 02 47 36 80 82
Dossier de candidature :
Date limite pour candidater : 09/06/2023
Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier
entretien professionnel et un entretien
professionnel des années précédentes au choix de
l'agent
Externe : CV (sans photo), lettre de motivationPourquoi intégrer l'université de TOURS ?
Une université moderne et ambitieuse, dynamique et attractive
Un cadre de travail valorisant la qualité de vie :
Des avantages sociaux :
- Droit annuel à congés :
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Temps partiel possible : non
- Prise en charge partielle transport
- Télétravail possible : /
- Aides et prestations d'action sociale : aides à la
aides aux parents d'enfants handicapés, clinique
juridique ….
Un établissement engagé
Mission Handicap, Mission Egalité, Qualité de Vie au Travail, Transition écologiqueCe poste, comme tous les postes de l'université de Tours est ouvert aux candidats en situation de handicap.
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