Assistante de Direction
Condomed
- Ouled Fayet, Alger
- CDD
- Temps-plein
- Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire
- Gérer et suivre le magasin de fourniture bureau
- Veillez à la protection et préservation de l’ensemble des biens de l’entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur état
- Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
- Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser
- Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant
- Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
- Organiser les réunions prendre les rendez vous
- Elaboration des comptes rendus
- Veiller à l’application stricte des mesures d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de discipline sur l’ensemble des services
- Bac + 3 ou plus en management , langue étrangère
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
- Maitrise de la langue française
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
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