Institutssekretär*in (40-60 %)
Fachhochschule Nordwestschweiz
- Muttenz, Bâle-Campagne
- CDI
- Temps-partiel
- in einer zentralen Drehscheibenfunktion kommunizieren (Frontdesk) und Auskünfte erteilen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungsaufgaben im Honorar- und Kreditorenprozess etc. übernehmen
- administrative Prozesse planen, durchführen und kontrollieren
- mit den Kolleg*innen des Administrationsteams zusammenarbeiten sowie das Lehrteam in administrativen Belangen unterstützen
- bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts unterstützen
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und sind gerne bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick
- Sie sind eine integrative, offene und flexible Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
- Sie sind bereit, sich mit dem Team zeitlich und inhaltlich abzusprechen, um den Wissenstransfer und die Präsenz zu gewährleisten
Hofackerstrasse 30
4132 MuttenzNoch Fragen?Zur Stelle:Oswald Hari, Studiengangleiter Bachelor, Kontakt: +41 61 228 54 67, oswald.hari@fhnw.ch, susanne.attinger@fhnw.ch