Executive Assistant to COO (100%)

Schaffhouse
CDD
Temps-plein

Il y a 18 jours

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*nEXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.DEINE MISSION BEI IWC.

Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
Reise- und Spesenmanagement
DocuSign Administrator
Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team

WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.

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