Secrétaire BTP (h/f)
Adecco
- Orly, Val-de-Marne
- 16,00 €/heure
- Intérim
- Temps-plein
Sous la supervision du chargé d'affaires et du Président, votre mission sera de gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, traitement de e-mails, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux besoins des chargé(e)s d'affaires pour toutes demandes d'agrément, d'établissement des situations, d'établissement des contrats de sous-traitance…
Il s'agit d'un contrat d'intérimLes tâches au quotidien sont :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages,
- Répondre aux appels téléphoniques et savoir orienter suivant les demandes,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques et administratifs (devis, courriers, ...),
- Savoir faire les situations de travaux
- Gérer les intérimaires
- Etablir des contrats de sous-traitance
- Gestion et envoi des demandes d'agrément
- Envoi d'appel d'offres privé et/ou public
- Savoir utiliser l'outil pack office
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !