Assistant(e) de Direction
- Genève
- CDI
- Temps-plein
- Emploi permanent à 60% - Excellentes conditions et environnement de travail
- Discrétion - Maîtrise bilingue (Fr/Eng) - Expérience préalable similaire
- d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
- d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
- d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
- d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.
- Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans l'assistanat de direction
- Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
- Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
- Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
- Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
- Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
- Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
- Facilité dans les contacts humains
- Intérêt pour la Genève internationale
- Emploi permanent à 60%
- Excellentes conditions de travail
- Environnement dynamique
CAGI