Executive Assistant 60 - 100% (a)
RegioPersonal
- Baden, Argovie
- CDD
- Temps-partiel
Für unseren geschätzten Kunden in der Region Baden suchen wir ab sofort, befristet bis Ende Dezember 24 / Januar 2025, temporär eine kreative Persönlichkeit mit Herzblut als
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und erster Assistenzerfahrung
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt
- Ihre Englischkenntnisse befinden sich von Vorteil auf mindestens Niveau B1
- Vernetztes Denken für geschäftsrelevante Zusammenhänge ist von Vorteil
- Sie unterstützen den CEO und das Management-Team in ihrem Daily Business sowie in der Koordination aller Aktivitäten
- Sie übernehmen Teil-/Projektleitungsaufgaben rund um Organisation, Strategie und Prozessmanagement
- Sie nehmen an Sitzungen der Geschäftsleitung teil, verfassen die Protokolle und tätigen die daraus resultierenden Aufgaben
- Sie erstellen Präsentationen und Dokumente
- Zusätzlich kontrollieren Sie proaktiv die Termine des C-Levels
- Die Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings liegt in Ihren Händen
- Sie zeigen sich für die Zeiterfassung, Spesen und Kreditkartenabrechnungen des CEO und Head of Sales verantwortlich
- Sie führen der Kalender des CEO und Head of Sales
- Sie bearbeiten die Mailbox des CEO und Head of Sales
- Sie beschaffen Material für die jeweiligen Standorte
- Sie tragen die Standortverantwortlichkeit sowie den Titel als SIBE des Office
- Sie organisieren Events, beschaffen Verpflegung und legen AV-Test Rapporte ab
- Sie erstellen Templates und updaten diese wöchentlich
- Der Versand der Geburtstagsemails liegt ihn Ihrer Verantwortung