Assistant Projektleiter 80-100%

• Arbeitet mit dem Kunden an der Fertigstellung der Spezifikationen. Dies kann Besprechungen in den Räumlichkeiten des Kunden beinhalten
• Einrichtung und Pflege von Ablagesystemen für die Studie und Führung genauer Aufzeichnungen über alle durchgeführten Arbeiten
• Koordiniert und kommuniziert alle relevanten Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen und Produkte zu Beginn der Studie oder auf Wunsch des Kunden bereitstehen
• Verwendung geeigneter Projektplanungsinstrumente zur Kommunikation von Meilensteinen und Aktivitäten und Verantwortlichkeiten auf dem kritischen Pfad
• Rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und anderen Informationen für den Kunden nach Bedarf
• Erstellung und/oder Unterstützung bei der Erstellung von Etikettenspezifikationen, Etikettendrucken und Druckdokumenten unter Verwendung interner Systeme (CMAP)
• Unterstützung von anderen Mitarbeitern und/oder Projektmanagern
• Verantwortlich für die Richtigkeit von Angeboten und Finanzprognosen
• Überwacht die Projektaktivitäten und das Tagesgeschäft sowie die Erstellung einer vom Kunden genehmigten Auftragsspezifikation
• Sammelt alle Informationen zu einem Studiendesign, einschließlich korrekter Etikettentexte und aller anderen relevanten Informationen
• Koordiniert die Sendungen durch die Logistikabteilung
• Verantwortlich für die Protokollierung von Problemen in Trackwise und die Bearbeitung der Untersuchung
• Arbeitet hauptsächlich an Konten, die bereits mit einem Kundenprofil und/oder einem definierten Prozess eingerichtet sind
• Wendet die Grundsätze der guten Herstellungspraxis in allen Bereichen an

• Erfordert das Verständnis und die kompetente Anwendung der von den Qualitätsstandards des Unternehmens vorgeschriebenen SOPs
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Excel
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Lösungen zu analysieren und zu definieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, um strenge Fristen einzuhalten
• Sie müssen über gute und effektive Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Informationen effektiv zu präsentieren und auf Fragen von Gruppen von Managern und Kunden zu antworten
• Erforderlich ist die Fähigkeit, ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden zu entwickeln; proaktiv die Bedürfnisse der Kunden zu antizipieren, zu verstehen und auf sie einzugehen, um ihre Erwartungen zu erfüllen oder zu übertreffen
• Erforderlich ist die Fähigkeit, alle internen Systeme im Zusammenhang mit Projekten zu erlernen und zu beherrschen (z. B. Salesforce, GPMS, Trackwise)
• Gewünscht ist ein beruflicher Abschluss, vorzugsweise in einem Bereich des Gesundheitswesens oder der Kundenbetreuung
• 2 bis 3 Jahre erfolgreiche Projektmanagementerfahrung als Projektkoordinator oder gleichwertige Erfahrung
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ausgezeichnete Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen sind erforderlich
• Beherrschung von Computeranwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) ist erforderlich

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Sozialleistungen

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