Teamassistenz (w/m/d) 80-100%
Drees & Sommer
- Zurich
- CDI
- Temps-plein
- Unterstützen des Teams und der Teamleiterin bei allen administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise von neuen Projekten
- Aufbereiten von Berichten mit Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz
- Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern als auch mit Kunden)
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
- Anlegen von neuen Projekten im Controlling-System, Unterstützen bei der monatlichen Rechnungsstellung und Projektcontrolling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
- Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
- Analytisches Denken sowie präziser Umgang mit Verträgen, Nachrichten und Angeboten
- Spass an der Bearbeitung von grossen Zahlenmengen, Dokumenten und dem dazugehörenden Schriftverkehr
- Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops.
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Und wenn es mal nicht so rund läuft, hilft unsere externe Mitarbeitenden-Beratung in allen Lebenslagen.
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive sowie Vorteilen bei der Krankenversicherung. Zudem übernehmen wir die Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung.
- Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse, Mitarbeitenden-Empfehlungen und bei Dienstjubiläen.
- Eine optimale Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig).
- Zusätzliche attraktive Angebote erhalten Sie in Form von Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei ausgewählten Autoherstellern, auf UBS-Bankpakete u.v.m.. Darüber hinaus bieten wir Mitarbeitendenbeteiligungsprogramme bei finanziellem Erfolg und/oder langfristigem Engagement.
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