Directieassistent(e)

• Je maakt deel uit van het directie-ondersteunend team.
• Jouw hoofdopdracht situeert zich in de ondersteuning van de directie op het vlak van administratie en communicatie, dossiervorming en -beheer, agendaplanning, optimalisatie van administratieve processen en interne informatiestromen.
• Je helpt vergaderingen voorbereiden door de nodige dossierinformatie te bundelen en voor te bereiden. Notities opmaken is hier een deel van jouw bijdrage. Tijdens overleg maak je degelijke verslagen op en sta je mee in voor de opvolging ervan. Je helpt mee deadlines en follow-up-items in kaart te brengen en te monitoren.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt bij allerhande vragen. Je verwijst vlot door of handelt correct af waar gewenst.
• We hechten heel veel belang aan een houding gekenmerkt door hartelijkheid, openheid, een (zelf-) kritische en lerende houding en een uitgesproken interne en externe klantgerichtheid. Humor en stressbestendigheid helpen je doorheen de soms drukke dagen.
• Deze functie betreft bovendien een vertrouwensfunctie, dus absolute discretie is voor jou evident.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een grote organisatie.
• De wereld van MS-officetoepassingen zoals Word, Outlook, Excel, Powerpoint… heeft voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, verricht nauwkeurig werk en kan structuur brengen in de veelheid van informatie. Je bent een proactieve denker en doener die de details oppikt en de juiste verbanden legt en snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten.
• Je bent vertrouwd met het managementjargon - eigen aan de materie waar de directie mee bezig is.
• Zelfstandig nauwgezet werken geeft je energie.
• Je bent flexibel ingesteld en kan in drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Je voelt je thuis in een waardengerichte organisatie.

• Voltijds contract onbepaalde duur
• Ruimte voor persoonlijke inbreng.
• Een vergoeding aan het wettelijke ziekenhuisbarema IFIC met toeslagen en overname van relevante anciënniteit.
• Bijkomende voordelen zoals een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een fietsvergoeding en vormingsmogelijkheden.
• We hechten veel belang aan een gezonde privé-werkbalans en aan persoonlijke groei.

• Voor meer informatie, contacteer diensthoofd secretariaten Caroline D'halluin via 09 210 69 69
• Solliciteer met een motivatiebrief en je cv zo snel mogelijk via onderstaande knop: 'Sollicitatie indienen'.

Karus