Assistant projet

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Wijgmaal, Brabant Flamand Louvain, Brabant Flamand
CDI
Temps-plein

Il y a 20 jours
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Description de fonction

Compilation, impression, reliure et envoi de rapports en .pdf.
Encodage et soumission efficaces de rapports sur les plateformes administratives.
Gestion des demandes de plans de câbles et de canalisations via une plateforme dédiée.
Suivi des demandes de matrices cadastrales et recherche historique de permis auprès de la BDES.
Création de numéros de projet, facturation et préparation des factures.
Soumission d'offres sur des plateformes en ligne pour les marchés publics.
Traduction et relecture professionnelle NL vers FR pour divers départements.
Accueil des visiteurs et gestion de la centrale téléphonique, avec un nombre limité d'appels.
Back-up pour les collègues des autres bureaux de TAUW Belgique.
Suivi complet de la correspondance entrante et sortante, avec gestion des coursiers express pour les clients et les administrations.
Soutien général dans l'organisation du bureau : réunions, commandes de matériel, réservations, événements, maintenance du bâtiment.
Inscription à des formations externes pour le développement de tes collaborateurs.

Profil

un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente dans une fonction de soutien administratif
une excellente maîtrise du français (oral et écrit), une très bonne connaissance du néerlandais (oral et écrit) ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais
de très bonnes connaissances informatiques (Microsoft office - Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Sharepoint, etc.) et être à l'aise / ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux logiciels (Maconomy, etc)
ton travail est précis et tu as un sens de l'organisation développé
tu es pro-actif(ve)
ton sens du service pour nos clients internes et externes
ton ouverture d'esprit à un environnement de travail technique
ta flexibilité et rapidité à assumer diverses tâches
tu peux traiter des informations confidentielles et tu es une personne discrète de nature
ton sens développé de la communication et ton esprit d'équipe

Descriptif de l'organisation et du département Notre client propose des services complets dans le domaine de l'environnement et de l'ingénierie, avec une expertise variée allant de la gestion des ressources naturelles à la durabilité des projets. Ils offrent une gamme de services incluant la gestion de l'eau, la consultation en ingénierie et en environnement, ainsi que des solutions innovantes pour la durabilité et la protection de l'environnement. Avec une équipe spécialisée et des partenariats solides, ils s'efforcent de répondre aux besoins complexes de leurs clients en matière d'environnement et d'infrastructures durables.Offre

un contrat à durée indéterminée de 24h ou 32h /semaine, à Gembloux!
un salaire compétitif selon ton expérience et ton niveau d'études
une assurance hospitalisation et une excellente assurance groupe
des chèques-repas de 8 €/jour, des éco-chèques et une prime de fin d'année
un ordinateur portable
32 jours de congé sur base d'un contrat temps plein

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