Office manager
Randstad
- Ixelles, Bruxelles
- CDD
- Temps-plein
Je taken: ...- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen door naar de juiste collega.
- Je behandelt binnenkomende vragen per email of telefoon en verwerkt de post.
- Je zorgt voor de administratie, zoals bvb documenten voor externe boekhouder, archief, personeelszaken, facturatie, het beheer van de voorraad voor het kantoormateriaal...
- Je ondersteunt de directeur en beheert diens agenda & verschillende admin taken.
- Je coordineert het gebruik en verzorging van de vergaderzalen & helpt bij de organisatie van evenementen van Neth-ER, zoals seminars, ontvangsten en bezoeken.
toon meerHeb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker?
Je bent tweetalig Nederlands - Engels?
Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant!We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week.
Je taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen door naar de juiste collega.
- Je behandelt binnenkomende vragen per email of telefoon en verwerkt de post.
- Je zorgt voor de administratie, zoals bvb documenten voor externe boekhouder, archief, personeelszaken, facturatie, het beheer van de voorraad voor het kantoormateriaal...
- Je ondersteunt de directeur en beheert diens agenda & verschillende admin taken.
- Je coordineert het gebruik en verzorging van de vergaderzalen & helpt bij de organisatie van evenementen van Neth-ER, zoals seminars, ontvangsten en bezoeken.ervaring1-3 jaartaken
- Telefooncentrale / dispatchen
- Bestellingen opvolgen
- Klanten onthalen / receptiewerk
- Contact leveranciers
- Administratieve dossiers samenstellen
- Je communiceert vriendelijk en mensgericht in het nederlands en in het engels. Frans is een plus
- Je hebt relevante werkervaring of kunt goed uitleggen waarom je in deze functie aan de slag wilt.
- Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken: je durft beslissingen nemen als het nodig is
- Je bent stressbestandig
- Je hebt ervaring met Outlook, Excel en Microsoft Word.ons aanbodJe krijgt als office manager:
- Een contract van ofwel 24u/week, ofwel 32u. Je uren kan je zelf bepalen
- Een tijdelijk opdracht, van nu tem eind van de zomer
- Je integreert een kleine structuur, met horizontale hiërarchie: gegarandeerd een goede sfeer
- Je hebt de mogelijkheid om interessante en gevarieerde taken uit te voeren
- In het hart van de Europese wijk kom je in contact met interessante mensen met verschillende achtergrondenbedrijfsprofielDeze vereniging informeert Nederlandse onderwijs- en onderzoeksorganisaties over de Europese Unie en ondersteunt hen in Brussel. Die heeft een kantoor in Brussel met een klein, enthousiast team van beleidsmedewerkers en ondersteunende staf. Samen helpen ze de leden van de vereniging op weg in Brussel.Deze vereniging informeert Nederlandse onderwijs- en onderzoeksorganisaties over de Europese Unie en ondersteunt hen in Brussel. Die heeft een kantoor in Brussel met een klein, enthousiast team van beleidsmedewerkers en ondersteunende staf. Samen helpen ze de leden van de vereniging op weg in Brussel.sollicitatieprocedure.Benieuwd hoe het sollicitatieproces loopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.1 van 5solliciteren is heel eenvoudig.Klik op de 'solliciteer nu'-knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. Tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.2 van 5je ontvangt een bevestigingsmail.Zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. Heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.3 van 5je komt in aanmerking!Dan nemen we contact op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...).4 van 5we bespreken je cv met onze klant.We maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. Zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.5 van 5is het bedrijf enthousiast?…en ben jij dat ook nog altijd? Dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!contacteer ons.voor al je vragen neem contact op met.A&asmaa & sandravacatures in je mailbox.Makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wilt? Dat kan met de Randstad jobagent!e-mailadres*frequentieIk ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens voor het versturen van jobagents. verzendenJob alert succesvol aangemaakt.je motivatiesolliciteercontracttypecontracttypejobs per sectorjobs per sectorcontacteer onscontacteer onsmy Randstadmy Randstadvoor werkgeversvoor werkgeversRandstad Belgium nv (BE0402.725.291), Randstad Construct nv (BE0438.801.472), allen gevestigd in Access Building, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel