Coördinator tandartspraktijk

Verus

  • Lummen, Limbourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Bij Tandartsen Klaverblad te Lummen staan wij bekend om onze persoonlijke aanpak op maat en streven we naar een gezonde en mooie glimlach voor al onze patiënten. Wij zorgen voor een daadwerkelijke samenspraak met de patiënt en werken aan een permanente evolutie op gebied van technieken en behandeling.Ons team van 3 gedreven assistenten en 3 tandartsen zorgt voor vlotte, toegankelijke mondzorg. Mensen die ondernemend zijn en hun verantwoordelijkheid ten volle opnemen. Wij geven immers ruimte en kans tot groei. Iedereen kan een eigen unieke meerwaarde leveren binnen ons team.Om ons team van zorgvuldig geselecteerde tandartsen en assistentes verder te versterken, zijn wij op zoek naar een operationeel coördinator (praktijkmanager) voor onze praktijk.FunctieomschrijvingAls coördinator van het assistentieteam ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse praktijkwerking. Je werkt zelf actief mee aan alle taken die het assistentieteam uitvoert (voornamelijk balie, maar waar nodig ook back-up voor andere taken). Daarnaast leid, coacht en ondersteun je het team van assistenten, waarbij je zorgt voor een optimale werksfeer en een vlotte communicatie tussen alle betrokkenen. Vervolgens ben je de schakel tussen het assistentieteam en de tandartseigenaars, waarbij je ervoor zorgt dat de verwachtingen van beide partijen worden vertaald naar concrete acties binnen het team.Takenpakket
  • Planning en organisatie van het assistentieteam en taken binnen de praktijk.
  • Coaching en ondersteuning van de assistenten: aanwervingen, functioneringsgesprekken, evaluaties, personeelsadministratie, ...
  • Communicatie: overleg met de assistenten en/of tandartsen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen, doorstroming van informatie.
  • Imago van de praktijk en externe communicatie: wachtzaal, website, sociale media, e-mails, ... Orde en netheid van de praktijk.
  • Aanspreekpunt voor ondersteunende diensten/taken: aankoop en stockbeheer, gebouw en infrastructuur, onderhoud en herstellingen, afvalbeheer, IT, boekhouding, ...
Je profiel
  • Een eerste ervaring in een praktijkcontext (tandarts, medisch of paramedisch) is een pluspunt.
  • Ervaring met het aansturen van een team is eveneens een meerwaarde.
  • Planmatig, ordelijk en nauwkeurig kunnen werken.
  • Communicatief en collegiaal
  • Je kan een team leiden, ondersteunen en motiveren.
  • Een positieve ingesteldheid en denken in mogelijkheden. Zin voor initiatief. Je toont en krijgt verantwoordelijkheid.
  • Gedreven door resultaten.
  • Betrokkenheid rond welzijn van patiënten, collega's en de praktijk
  • Je staat open voor veranderingen en verbeteringen en gelooft in de waarde van respectvolle feedback.
  • Je bent het Nederlands machtig, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Engels en Frans is mooi meegenomen.
  • Je bent bedreven in het werken met moderne software en sociale media.
Ons aanbod
  • Een uitdagende functie binnen een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Wij zorgen voor een uitgebreid inwerkingsplan en opleiding.
  • Een job die uitdaging biedt in een aangename en constructieve omgeving waar kwaliteit voorop staat. Je mag meedenken en je bijdrage doet ertoe.
  • Een marktconform loonpakket en een contract van onbepaalde duur.
  • Flexibele werkuren bespreekbaar.
  • Plaats van tewerkstelling: Dr. Vanderhoeydonckstraat 68, 3560 Lummen
Hopelijk tot binnenkort!Het Klaverbladteam

Verus