Shipping Office Assistant

Konvert

  • Duffel, Anvers Malines, Anvers
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
Voor een bedrijf in de omgeving van Duffel zijn wij opzoek naar een Shipping Office AssistantDoel van de functie : ontvangen van alle vrachtwagens en het verzorgen van alle administratie hieromtrent.
  • Je boekt de transporteurs in (zowel in Excel lijst als in SAP)
  • Alle binnenkomende en uitgaande goederen worden door jou in de computer gebracht. Dit zijn zowel de bobijnen, de afgewerkte producten als alle grondstoffen
  • Je staat in voor de weging van de goederen (bediening van de weegbrug)
  • Je doet ook de uitboeking in SAP
  • Je staat in voor de administratieve afhandeling van opmaak CMR en delivery notes
  • Je behandelt de binnenkomende telefoons en geeft deze door aan de betreffende dienst.
  • Profiel
  • Beschikken over basis PC vaardigheden
  • Talenkennis Nederlands + basiskennis Engels & Frans, andere talen is een pluspunt
  • Stress bestendig
  • Flexibel
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Kopieerwerk verrichten. Documenten coderen, klasseren en archiveren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Voorlopige ondersteuning op tijdelijke basis
  • 2 ploegen (6u00-14u00-22u00) met om de 4 weken een vaste rustdag en opbouw van een betaalde ADV dag per maand (12 ADV / jaar)
  • Bij opstart uurloon (dag) aan 20,5414€/uur, in ploegen 22,1926 €/uur inclusief ploegenpremie
  • Maaltijdcheques 8€/dag
  • Tijdelijke functie tot en met het einde van het jaar

Konvert