Management Assistant

• une longue évolution de carrière et de nombreuses formations professionnelles de pointe;
• un système de coaching et de mentoring en début de carrière à l'AFCN;
• la possibilité de rencontrer les parties prenantes et des experts dans le domaine de la sûreté nucléaire, au niveau national et international;
• une ambiance de travail détendue et un climat de confiance entre collègues;
• un haut degré d'autonomie dans l'organisation de votre travail;
• un package salarial plus que conforme au marché.

• 2 centrales nucléaires qui regroupent 7 réacteurs, dont 5 sont opérationnels;
• plusieurs milliers d'installations et d'activités dans le secteur de la médecine, de l'industrie et de la recherche;
• 40.000 envois annuels de matériel radioactif ou nucléaire.

• la surveillance de la radioactivité naturelle et artificielle dans notre pays;
• la sûreté et la sécurité du transport de matières radioactives et nucléaires;
• la sûreté de la gestion, y compris à long terme, des déchets radioactifs, qui constitue en permanence une de nos priorités;
• la sécurité nucléaire;
• Échange international de connaissances, au niveau bilatéral, européen et mondial.

• Communication efficace : Vous serez chargé(e) de filtrer et de traiter les communications entrantes et sortantes, comme le courrier, les courriers électroniques et les appels téléphoniques.
• Gestion de l'agenda et assistance aux réunions : vous gérerez l'agenda de l'équipe et préparerez les documents nécessaires pour les réunions planifiées.
• Gestion professionnelle des documents : vos tâches comprendront la mise en forme, l'édition et l'amélioration de divers documents en utilisant des logiciels comme Word, PowerPoint, Excel, SharePoint et Outlook.
• Traduction et contrôle de la qualité : vous effectuerez de courtes traductions et veillerez à la mise en forme de textes en néerlandais, en français et en anglais. Vous relirez et améliorerez également des textes courts.
• Gestion des dossiers et des parties prenantes : vous serez chargé(e) de ne rien perdre de vue, qu'il s'agisse de l'ouverture et de la constitution de dossiers, du respect des délais ou encore de la communication d'informations utiles.
• Rédaction de procès-verbaux et prise de notes : vous établirez avec soin les procès-verbaux de réunions ou d'événements et vous tiendrez à jour des listes d'action.
• Organisation d'événements et de voyages : vous serez responsable de la préparation et de l'organisation pratique de missions et de réunions avec des parties prenantes, des organes consultatifs, ...
• Préparation des programmes de formation pour tous les experts du service : en outre, vous serez en contact avec le service des ressources humaines pour l'approbation de ces programmes.
• Proposition ou, le cas échéant, simplification de processus administratifs et gestion des documents dans le Management System de l'AFCN.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence en gestion de bureau.
• Vous possédez au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) de direction ou équivalent.
• Vous communiquez couramment en néerlandais, en français et en anglais, que ce soit oralement ou par écrit.
• Vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM et Sharepoint et vous vous familiarisez rapidement à de nouvelles plateformes.

• Vous êtes capable de planifier, d'organiser et de respecter les délais.
• Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face au stress.
• Vous êtes suffisamment autonome(e), vous témoignez de maturité psychologique et vous êtes capable de prendre des initiatives.
• Vous aimez partager vos connaissances et vous aidez les autres en cas de besoin.

• un 13e mois et un pécule de vacances;
• des chèques-repas;
• une assurance hospitalisation et une assurance de groupe entièrement prises en charge par l'AFCN;
• 26 jours de vacances + 12 jours de repos compensatoire + fermeture entre Noël et le Nouvel An + 13 jours fériés;
• Semaine de 38h avec des heures glissantes;
• la possibilité de travailler à domicile jusqu'à 130 jours/an;
• une intervention nette pour télétravail;
• un smartphone ou BYOD (bring your own device);
• un abonnement de téléphonie mobile;
• un laptop;
• la gratuité des transports en commun entre votre domicile et votre lieu de travail (possibilité de venir travailler à vélo (+ douche);
• l'opportunité de travailler dans des espaces lumineux et modernes aménagés en salles de réunions, îlots de travail et bureaux individuels;
• Parcours de formation;
• un « midi du personnel », qui s'apparente à une rencontre mensuel au cours de laquelle les différents services et départements présentent leurs activités à leurs collègues et se réunissent autour d'un sandwich et d'une boisson.

AFCN