Assistent Opleidingen- & eventadministratie

Voka

  • Vilvorde, Brabant Flamand
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Wij zijn op zoek naar ...Ben je punctueel en heb je oog voor detail? Hou je van variatie in je werk en slaag je er dan nog in om steeds die puntjes op de i te zetten? Kan je methodisch en planmatig werken binnen afgesproken deadlines? Is opvolgen van afspraken rond administratieve processen samen met collega's iets waar je mee je schouders onder wilt zetten?
Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!Een greep uit je takenpakketJe zorgt mee voor de administratieve opvolging voor onze opleiding- en eventregistratie van inschrijvingen tot facturatie in ons CRM systeemJe doet algemeen administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingenJe bent eerste aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken voor ons kantoor te Vilvoorde; dat gaat van receptie tot het aankopen van kantoorbenodigdheden maar ook zorgen voor de contacten met leveranciers of het klaarzetten van zalenJe zorgt er mee voor dat onze leden de juiste informatie ontvangen door terugkerende rapporten op te maken en marketinglijsten op vraag van team communicatie of relatiebeheerWat heeft onze idealde kandidaat in huis?Je kan jezelf herkennen in onze waarden: ondernemend, innovatief, duurzaam, verbindend en teamwerkJe hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaringJe hebt een rijbewijs BJe bent analytisch, administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig en resultaatgerichtJe bent vlot met verschillende IT-programma's zoals MS Office, kennis van CRM is een plusJe communiceert vlot en werkt graag in teamJe neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief en klantgerichtJe kan prioriteiten stellen binnen een veelheid aan takenWat biedt Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant?Alles afgevinkt? Dan kom jij zeker in aanmerking voor …Een voltijds contract van onbepaalde duurHet sterke en collegiale Voka - KvK Vlaams-Brabant ecosysteem met een 50-tal prachtcollega's van allerlei pluimageEen job die zowel uitdaging en afwisseling als een grote mate van autonomie biedtOntwikkelingskansen binnen het team en binnen de Kamer van Koophandel, afhankelijk van je talenten en interessesOpleidingsdagenEen competitief loon met een pakket aan extralegale voordelenJouw werkplek is ons kantoor in Vilvoorde; soms kan je wel gevraagd worden naar ons kantoor in Leuven te komen.Je komt terecht in een team dat op verschillende thematieken werkt en samen onze doelstellingen waarmaakt. Dankzij de vele contacten met andere bedrijven kan je ook jouw persoonlijke netwerk sterk uitbouwen.We kunnen niet wachten op jouw kandidatuur!Wij werven aan op basis van deze functievereisten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid en je kan meteen in dienst treden. Heb je nog vragen? Stel ze ons! Ga je meteen voor de job zelf? Blaas ons dan van onze sokken met jouw CV en motivatiebrief.Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant is het meest nabije en invloedrijke professionele netwerk voor ondernemers en leden ondernemingen. Gesteund door de hele Voka-organisatie wil ze als een neutrale, private en representatieve speler het vrij ondernemerschap stimuleren en ondersteunen. In onze provincie vertegenwoordigt Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant ruim 2.100 ondernemingen die tot het grotere Voka-netwerk behoren, dat uit 18.000 ondernemingen over heel Vlaanderen bestaat. Door middel van belangenbehartiging, netwerking en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt Voka-KvK Vlaams-Brabant het bedrijfsleven extra slagkracht en ongeëvenaarde ondersteuning. Neem zeker ook een kijkje ook .

Voka