Administratief medewerker opleidingscenter
Randstad
- Waregem, Flandre-Occidentale
- CDD
- Temps-plein
-Je organiseert van A-Z de opleidingen: reservatie lokalen, syllabi, didactisch materiaal, aanwezigheidslijsten, bevestigingen met de deelnemers, prakitsche bijkomende zaken waar en wanneer nodig (taxi, hotel, ...), voorbereiding facturatie.
-Je plant de opleidingen voor onze trainers en stemt met hen de nodige inhoud af.
-In kader van opleidingssubsidies, opvolging opleidingsplannen etc. werk je samen met HR voor de administratieve opvolging.
toon meerWe zijn op zoek naar een medewerker om het intern opleidingscentra te versterken. Samen met 2 andere collega's ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de trainingen die ze binnen het bedrijf bieden aan de klanten. Er worden zowel bestuurdersopleidingen als veiligheidsopleidingen gegeven en dit in verschillende eigen trainingcentra of bij de klant zelf.Jouw taken:-Je informeert de (potentiële) klanten over het opleidingsaanbod en maakt offertes op inclusief commerciële opvolging. Je deelt informatie via onze website, onze mailings en marketinginitiatieven.
-Je organiseert van A-Z de opleidingen: reservatie lokalen, syllabi, didactisch materiaal, aanwezigheidslijsten, bevestigingen met de deelnemers, prakitsche bijkomende zaken waar en wanneer nodig (taxi, hotel, ...), voorbereiding facturatie.
-Je plant de opleidingen voor onze trainers en stemt met hen de nodige inhoud af.
-In kader van opleidingssubsidies, opvolging opleidingsplannen etc. werk je samen met HR voor de administratieve opvolging.ervaringtaken
- Planning / personeelsadministratie
- Dispatchen / telefooncentrale
- Data input / indexeren bestanden
- Telefooncentrale / dispatchen
- Klanten onthalen / receptiewerk
- Administratieve dossiers samenstellen
- Polyvalent administratief werk
-Je bent administratieve duizendpoot en je organiseert en coördineert graag.
- Je bent communicatief en klantgericht.
-Goede kennis Nederlands en het Frans, kennis Engels is zeker een plus.
-Je werkt vlot met de courante software pakketten.ons aanbodJe komt terecht in een innovatief bedrijf.
Aantrekkelijk salarispakket.bedrijfsprofielWereldspeler op de markt van onderdelen en accessoires voor heftrucks, industriële voertuigen, bouw- en landbouwmachines.Wereldspeler op de markt van onderdelen en accessoires voor heftrucks, industriële voertuigen, bouw- en landbouwmachines.sollicitatieprocedure.Benieuwd hoe het sollicitatieproces loopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.1 van 5solliciteren is heel eenvoudig.Klik op de 'solliciteer nu'-knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. Tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.2 van 5je ontvangt een bevestigingsmail.Zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. Heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.3 van 5je komt in aanmerking!Dan nemen we contact op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...).4 van 5we bespreken je cv met onze klant.We maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. Zodra hij zijn feedback geeft - dat kan soms enkele dagen duren - brengen we je op de hoogte.5 van 5is het bedrijf enthousiast?…en ben jij dat ook nog altijd? Dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!contacteer ons.voor al je vragen neem contact op met.LClana coessens & olivia boesvacatures in je mailbox.Makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wilt? Dat kan met de Randstad jobagent!e-mailadres*frequentieIk ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens voor het versturen van jobagents. verzendenJob alert succesvol aangemaakt.je motivatiesolliciteercontracttypecontracttypejobs per sectorjobs per sectorcontacteer onscontacteer onsmy Randstadmy Randstadvoor werkgeversvoor werkgeversRandstad Belgium nv (BE0402.725.291), Randstad Construct nv (BE0438.801.472), allen gevestigd in Access Building, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel