Référent.e RH - Siège central - CDI
Samusocial de Bruxelles
- Bruxelles
- CDI
- Temps-plein
Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la rémunération, aux absences et à la Médecine du travail.Appuie, conseille et accompagne les Responsables sur les matières administratives et de paie liées au cycle de vie des travailleur.euse.s.Vos tâches comprendront les aspects suivants :ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Rédige, fait signer les contrats et réalise un accueil administratif des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l'institution ;
- Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s'assure de leur mise à jour dans la base de données RH,
- Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l'outil de gestion du temps et des absences ;
- Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d'accident du travail, assurance hospitalisation…)
- Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d'avoir un impact opérationnel
- Accompagne les responsables d'équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
- Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
- Participe aux projets d'amélioration de la gestion des Ressources Humaines
- Fait des simulations de projection des coûts salariaux
- Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, …)
- Assure du reporting rh & payroll de base à l'échelle de son portefeuille ;
- Participe aux opérations et calculs préparatoires à la paie en lien avec le.la Référent.e SIRH & Payroll et le.la Responsable Administration RH.
- Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
- Assure des présentations et/ou formations en interne
- Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction RH ;
- Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires
- Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
- Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
- Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial
- Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans dans une fonction similaire dans un département RH;
- Vous avez une bonne connaissance pratique de la législation sociale et du payroll;
- Maitrise des outils E-Blox et Protime est un atout;
- Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif;
- Une connaissance des métiers de l'institution est un atout;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
- Connaissance de la seconde langue nationale est un atout
- Vous avez de fortes capacités d'analyse;
- Vous êtes orientés clients et solutions;
- Vous travaillez de manière autonome tout en étant également un élément un moteur dans une équipe;
- Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement;
- Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité dans la gestion de vos priorités;
- Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé,
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
- Des chèques-repas,
- Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports (indemnité km si déplacement en voiture, vélo ou SNCB);
- Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté,
- Smartphone et pc portable (possibilité de télétravail structurel : 2 jours/semaine)
- Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.