Encargado de Recepción y Atención al Público
- Reus, Tarragona
- Permanente
- Tiempo completo
- Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
- Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)
- Preparar pedidos de tienda o lotes.
- Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
- Rellenar los albaranes de mensajería.
- Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.
- Preparar la salida del correo.
- Repartir el correo.
- Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.
- Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
- Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
- Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
- Realizar los pedidos de productos
- Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
- Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”.
- Autonomía
- Perseverancia
- Flexibilidad
- Orientación al cliente
- CFGM / CFGS Administración o similar
- SAP
- Nivel medio en Inglés (B2)
- Valorable francés
- Paquete Office
- Polivalencia
- Orientación al logro
- Compromiso
- Teléfono móvil
Talent Job Seeker