Oficial de Cuentas por Pagar

• Confirmar a la unidad de negocio su solicitud o notificación (vía correo) de la creación de proveedor.
• Verificar con el sistema de la Dirección General de Ingresos o la autoridad competente del país, para validar si está legalmente formalizado.

• Recibir facturación sin ingresar y capturarla, así como notas de crédito. (cargos, impuestos, fletes, Aero-casillas, transporte, etc.), considerando en todo momento las consultas, revisiones previas y autorizaciones finales.
• Comunicarse vía correo electrónico u otros medios alternos, con las unidades de negocio ypaíses para dar seguimiento a la facturación de bienes o servicios presentados en los estados de cuenta de proveedores a crédito, que no se encuentra registrada en los auxiliares.
• Identificar dicha información y proceder a notificar a los países y a las unidades de negocio la confirmación del registro.
• Preparar la facturación a pagar por medio del módulo de cuenta por pagar (NAF).
• Revisar el auxiliar y sus saldos abiertos, correspondiente a facturas de productos en

• La Tesorería comparte el comprobante de pago y el oficial procede a cerrar el pago.
• Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de por qué no ha ingresado a inventario (si aplica).
• Revisar Auxiliares de Cuentas por Pagar Locales (Encargado completamente) y cuentas por
• Pagar Extranjero se trabajan en conjunto con el Grupo de Cuentas por Pagar en Panamá.
• Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar mensualmente.
• Verificar mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas locales no deben tener saldo a más de 60 días (si aplica).
• Realizar el cierre Mensual del Módulo de Cuentas por Pagar en Coordinación con Panamá.
• Conciliación y Cuadre de Cuentas por Pagar entre Compañías Relacionadas (Rep. Dominicana, Honduras, Panamá, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Puerto Rico) - si aplica.
• Enviar toda la documentación soporte a la sede que corresponda. Una vez realizado cualquier pago que afecte proveedores/cuentas entre relacionadas
• Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área.
• Coadyuvar en la creación y revisión de controles de compliance.
• Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto.
• Actuar con base a los principios éticos de la empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta.
• Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.

• Estudios Universitarios en Comercio, Negocios, Contabilidad o carrera a fin.

• Experiencia laboral de 2 años en áreas contables o financiera.

• Conocimientos avanzados de excel.

• Plan celular corporativo
• Seguro privado de salud y vida.

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