Job DescriptionHorario: L-V 9:00 a 18:00.Contrato indefinido.Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.Funciones principales, entre otras:· Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.· Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.· Organización de eventos y gestión de catering.· Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones)· Atención a clientes presencial y telefónicamente.· Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos…· Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.· Apoyo secretarial al equipo legal.· Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.· Pedidos de material de oficina.· Apoyo administrativo: conciliación de gastos.· Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.· Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).Requisitos:· Experiencia en sector Despachos valorable.· Inglés mínimo C1 demostrable.· Persona organizada y polivalente.· Nociones básicas de protocolo.· Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español· Manejo de herramientas Office
