ASISTENTE LEGAL - QUITO
Banco Pichincha
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
- Coordinar y ejecutar los trámites legales y administrativos generados en Banco y entidades de control
- Elaborar Informes Legales e ingresar al Portal de Negocios.
- Coordinar la elaboración de minutas de liberación, asignación de las mismas a las notarías, revisión de matrices, seguimiento para el cierre.
- Preparar el despacho de toda la correspondencia de la unidad para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.
- Asistir en los procesos de constitución de garantías reales
- Solicitar la corrección de los medios de liberación correspondientes
- Efectuar la recopilación de la información necesaria para atender consultas básicas en leyes (vía mail y telefónica) a los diferentes Segmentos.
- Registrar todos los trámites y oficios que llegan al Dpto. Legal, en una base de datos, detallando fecha, hora, tramite, asesor al que se asigna el trámite, de qué oficina proviene, etc. e ingresar en la Herramienta.
- Elaborar Informes Legales e ingresar al Portal de Negocios.
- Enviar y dar seguimiento a los pagos de facturas de abogados externos
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como atender a los clientes internos y externos, concertando reuniones y/o citas programadas.
- Apoyar en la ejecución del visado legal de ODTs de Cash management para contribuir con el proceso de afiliación de cash y asegurar que la documentación que firman los clientes solicitantes del servicio se encuentren debidamente suscritos.
- Mantener actualizada la base de datos de información crediticia perteneciente a los clientes del segmento según los parámetros establecidos por los órganos de control.
- Ingresar y asignar las operaciones de crédito a los asesores para el visado correspondiente.
- Coordinar la firma de matrices y cesión (IESS / BIESS) Guayaquil – Quito, de corresponder según el segmento
- Generar y enviar reportes mensuales de información vencida o por vencer correspondiente al file legal y de crédito de los clientes, a fin de alertar al segmento de aquellos documentos que requieren ser actualizados.
- Ejecutar la entrega de carpetas a auditoria interna y/o externa según el requerimiento
- Ejecutar la digitalización en el sistema de la información legal y crediticia de los clientes del segmento.
- Estudios universitarios en Derecho o Jurisprudencia.
- Conocimientos en normativa Legal, Societaria y Financiera.
- Conocimiento de la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero y Derecho General.
- Manejo de utilitarios Intermedio - Avanzado