Asistente Administrativo T.S.U Administración y Contaduría
FE Y ALEGRIA
- Tucupita, Edo. Delta Amacuro
- Permanente
- Tiempo completo
Recursos financieros y acciones administrativas gestionadas con eficiencia.
Asistencia administrativa al equipo nacional y equipos locales para la ejecución financiera eficiente.
Reportes e informes financieroadministrativos oportunos y transparentes.
Asistencia técnica a la gerencia en la gestión de los recursos financieros.2. Acciones indicativas.
1.Planificar la ejecución del presupuesto.
2.Procesar las solicitudes de fondos y transferencias
3.Elaborar informes financieros periódicos y balances contables.
4.Aprobar los informes financieros, balances contables y planificación financiera local.
5.Organizar, elaborar y presentar las rendiciones de gastos según los requisitos legales y procedimientos administrativos y contables de Fe y Alegría.
6.Responder a las solicitudes administrativas emitidas por la coordinación nacional.
7.Mantener contacto permanente con la coordinación para la gestión financiera y del personal.
8.Manejar el archivo físico y digital del nivel nacional y locales con los estándares institucionales.
9.Administrar y elaborar la correspondencia requerida.
10.Monitorear la Ejecución Presupuestal del nivel local y llevar control.
11.Apoyar la planeación financiera y presupuestal con el equipo de campo.3. ResponsabilidadesDel asistente administrativo
Desarrollo de actividades dentro de los tiempos acordados.
Asegurar la calidad de la gestión administrativa y financiera.
Presentar con calidad, transparencia los reportes administrativos, financieros y vinculados a los de personal.
Documentar la gestión financiera y administrativa del proyecto.
Desempeñar su rol y funciones con neutralidad e imparcialidad.
Garantizar la confidencialidad de la información obtenida en su trabajo con Fe y Alegría
Cumplir y respetar los protocolos institucionales de Seguridad, Transparencia, Protección de Datos, Prevención de la Violencia Sexual y de Género, Uso de Equipos y Vehículos, Riesgos, Compras y Licitaciones.
Desempeño a tiempo completoDe Fe y Alegría.
Proveer orientaciones técnicas y administrativas sobre el trabajo.
Facilitar los medios logísticos de transporte, comunicación y operación para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
Facilitar la documentación requerida para el cumplimiento de sus responsabilidades.
Proporcionar el espacio, instalaciones y equipos de oficina necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades.4. SupervisiónEstará bajo la supervisión del coordinador de proyecto y el administrador. La supervisión es permanente y se realizará la evaluación con los siguientes criterios a ser utilizados para la evaluación dela asistenteCalidad de todos los productos de acuerdo con su contenido técnico
Puntualidad en la entrega de todos productos.Además de los productos entregados, la evaluación tomará en consideración otros elementos como el desempeño y competencia técnica y profesional, incluyendo su comportamiento.
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