ASSISTANTE DE DIRECTION EXECUTIVE BINLINGUE
- Abidjan
- CDI
- Temps-plein
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION EXECUTIVE BINLINGUEDescription du posteGROUPE ESIE et son Cabinet Capital RH dans sa mission de recherche et de mise à disposition des Ressources Humaines efficientes pour le compte et la performance des entreprises et institutions exigeantes: recrute pour une institution leader dans le domaine de de l'Appui et du Développement, deux (2) Assistantes de Direction Exécutive pour la continuité de son référencement et de son leadership dans son secteur d’activité.MISSIONSAssister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion des activités
Etre disponible et représenter une véritable ressource d’exécution des tâches organisationnelles et administratives de la Direction Générale (gestion de planning, organisation de l’activité, déplacements, préparation de réunions, accueil, ...)
Apporter une contribution permanente, efficace et réactive au Directeur Général en termes notamment de coordination, anticipation, organisation et de gestion des priorités...
Contribuer au positionnement de la structure afin d’assurer son leadership dans son domaine d’activité.
Satisfaire toutes les parties prenantes de la Direction Générale (L’ensemble du personnel-Usagers- Fournisseurs- Partenaires…)
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, .
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents*
Planifier et organiser les réunions et l'agenda du DG
Gestion des courriers, notes, mails, ...
Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et physiquesProfil du poste-Niveau BAC+2/4 ayant occupé un poste similaire avec une expérience de 5 ans minimumCOMPETENCES ACQUISES
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capable d’organiser son travail ;
- Techniques de prise de notes ;
- Capacité et norme rédactionnelles élevées ;
- Maitrise de la langue française et anglaise (écrite et parlé) ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques ;
- Maitrise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Exécuter sa mission et en fixer l'organisation de manière autonome
- Faciliter la coopération transversale
- Maitrise des Méthodes de classement et d’archivage ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Disponible et dévoué
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Cultivée et très professionnelle ;
- Aptitude à travailler en équipe
*CV
*Dernier DiplômeADRESSES DE CANDIDATURE
Email :Objet : « ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE "AVIS AUX CANDIDATS :
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