Spécialiste du contrôle des stocks

• Faire le suivi des matières premières, de l'équipement, des expéditions, des livraisons entrantes et des stocks.

• Gérer numériquement l'inventaire et créer des rapports d'inventaire.

• Commander de matériaux pour prévenir les pénuries d'approvisionnement ou gérer les pénuries inattendues.

• Réconcilier mensuellement les différences d'inventaire entre le stock physique et les données numériques.

• Aider aux décomptes cycliques mensuels et aux décomptes annuels de fin d'année.

• Collaborer avec l'équipe des achats pour créer, mettre à jour et maintenir des fichiers de fournisseurs complets avec des informations sur les prix.

• Maintenir des nomenclatures précises en conjonction avec l'équipe des opérations.

• Assurer le respect des contrôles internes essentiels appropriés (ICRF).

• Traiter la correspondance concernant les expéditions excédentaires, les pénuries de livraison, les changements de quantité, les dates de livraison et les prix et signaler ces changements aux parties intéressées en temps opportun.

• Agir comme agent de liaison entre l'équipe des achats et les services concernés pour résoudre les problèmes liés à l'approvisionnement.

• Veiller à ce que l'état des stocks soit passé en revue et traité régulièrement pour garantir que les demandes sont passées en temps opportun. Communiquer de manière proactive avec les clients internes lorsque des problèmes surviennent.

• Confirmer, accuser réception et faire le suivi des bons de commande. Réagir aux messages d'exception, notamment en expédiant le matériel, en mettant à jour le statut du bon de commande et en interagissant avec l'équipe locale et les fournisseurs pour obtenir du matériel en cas de besoin.

• Planifier, réquisitionner et expédier le matériel, l'équipement et les services sur une large base d'affectation impliquant des articles importants et critiques.

• Traiter les demandes de matériaux non conformes et les demandes d'autorisation de retour d'article (CPAR) avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

• Autoriser le paiement des achats en passant en revue les factures et la documentation connexe.

• Résoudre les problèmes d'inventaire, de réception, de prix et de transport en ce qui concerne l'approvisionnement.

• Maintenir des niveaux de stock appropriés/niveaux de stock de sécurité cohérents avec les objectifs de stock ciblés pour soutenir le client tel que fixé par la direction. Surveiller la tenue des dossiers concernant les prix (IR) et les commandes de matériaux; préparer des rapports d'analyse et des recommandations.

• Contribuer à l'effort d'équipe en accomplissant d'autres tâches liées au travail, selon les besoins.

• Diplôme d'études collégiales en affaires, en logistiques, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe;

• Un à trois ans d'expérience en gestion de stocks ou dans un domaine connexe;

• Expérience antérieure en matière de gestion d'entrepôt et de systèmes et processus PGI;

• Maîtrise de Microsoft Excel;

• Soucieux du détail et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;

• Excellentes compétences en communication et en collaboration

Saint-Gobain