سكرتير اداري

• شرط اللغة الانجليزية من جيد جدا الي ممتاز
• إدارة المكتب: التنسيق بين الإدارة والموظفين الآخرين، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة البريد الوارد والصادر.
• دعم الإدارة: مساعدة المدير أو الرئيس التنفيذي في أداء مهامهم، مثل تحضير المستندات والتقارير، وتنظيم السفر وحجوزات الفنادق والطيران، وإدارة جداولهم الزمنية.
• إدارة المعلومات والوثائق: تنظيم وصيانة الملفات والوثائق الهامة، وإدارة البيانات وقواعد البيانات، والمساهمة في تطوير أنظمة إدارة المعلومات
• .التواصل والاتصالات: الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، والتعامل بلطف واحترافية مع الزوار والعملاء.
• التنسيق الإداري: تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، وترتيب المواد والمستلزمات اللازمة لها، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري لهذه الفعاليات.
• متابعة الأولويات والمهام الضرورية: مراقبة المهام المطلوب إنجازها ومتابعتها للتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد وبشكل دقيق.

وظائف العرب