Huvudregistrator till kommunledningsförvaltningen
Piteå kommun
- Piteå, Norrbotten
- Permanent
- Heltid
- Du är ingången till kommunstyrelsen och dess förvaltning där du bland annat ansvarar för mottagning av post och inkomna ärenden
- Du registrerar handlingar och förbereder dessa för vidare beredning och handläggning
- Du ansvarar för att registreringen följer gällande lagstiftning och lokala styrdokument
- Du arbetar med utlämning av allmänna handlingar
- Du har kontakt med allmänhet, förtroendevalda, media och andra myndigheter
- Du arbetar med råd och stöd i ärendeprocessen och ärendesystemet till kommunledningsförvaltningens handläggare och andra nämnders registratorer inom ramen för kommunens systemförvaltningsorganisation
- Du är arkivredogörare
- Du kan arbeta som nämndssekreterare vid behov
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning inom verksamhetsområdet gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt att du har flerårig relevant yrkeserfarenhet för uppdraget. Tidigare erfarenhet från liknande tjänstebefattning är meriterande.Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi därför att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är beredd att arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Du har ett strukturerat arbetssätt, en mycket god administrativ förmåga, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en väl fungerande ärendeprocess. B-körkort krävs.Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och anställningen kommer därför att omfattas av säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) med i förekommande fall registerkontroll.Välkommen med din ansökan senast 2024-06-02Om arbetsplatsen
Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.Läs mer;
KommunledningsförvaltningenJobba i Piteå kommunPiteå växerInflyttarservice - för dig som vill flytta till PiteåLetar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.