Management Assistent

Konvert

Tessenderlo, Limburg Beringen, Limburg
Tijdelijk
Voltijds

23 dagen geleden

Konvert Construct zoekt een gemotiveerde Management Assistent.In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor diverse taken, waaronder interim contacten, betalingsverwerking en personeelsadministratie.Functieomschrijving:

Opvolgen van betalingen en contact onderhouden met interimkantoren.
Uitvoeren van betalingen en zorgen voor een vlotte afhandeling.
Assisteren bij de personeelsadministratie, waaronder het bijhouden van dossiers en het verwerken van contracten.

Ervaring in betaalopvolgingen en administratieve taken.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te onderhandelen.
Nauwkeurigheid en oog voor detail.
Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren. Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...). Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken. Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren. Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...). Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren. Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren. Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren. Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Competitief salaris en voordelen.

Konvert

Solliciteer