Analista (Order Management)
Emerson
- Brasil
- Permanente
- Período integral
- Trabalhar com alinhamento direto com os times de inside sales, vendas, planejamento, gerente e diretores focais da conta, supply chain e time de cobrança;
- Será o responsável pelo processo de order to deliver;
- Liderar comunicação proativa para resolver qualquer divergência em pedidos, auxiliar com informações relevantes ao time de cobrança;
- Abertura de chamados e acompanhamento no portal da Petrobras;
- Completar todas as certificações e treinamentos que forem necessários e atribuídos à função;
- Administração da carteira de pedidos de clientes-chave, brindando atendimento diferenciado;
- Responsável pelo processo de order to delivery;
- Melhorias de acuracidade de data de entrega - OTD;
- Gerenciamento ativo do backlog da Petrobras - follow ups internos com planejamento e supply chain, financeiro, vendas, etc;
- Manter informações dos clientes atualizadas no sistema;
- Coletar e manter informações e documentos relevantes de acordo com a política vigente de retenção de documentos garantindo o compliance;
- Endenter e aplicar nossas políticas comerciais de forma constante e consistente;
- Assegurar que os processos sejam compliance de acordo com normas internas e com os requisitos governamentais.
- Auxiliar Order Entry verificando Termos e Condições, acordos e padrões;
- Gerenciamento de solicitação de faturamento e acompanhamento de entrega;
- Responsável por administração de pedidos on hold até sua liberação;
- Reuniões e calls com clientes para alinhamento, batimento de pedidos e o mais for necesário;
- Atualização semanal do relatório enviado a Petrobras e de acordo com sua necessidade;
- Acompanhar a situação financeira das contas sob sua responsabilidade junto ao time de crédito e cobrança;
- Contribuir para incrementar o número de faturamento mensal, negociando antecipações e embarques parciais;
- O OM Senior será capaz de fornecer coaching, treinamentos e mentorias ao time menos experiente e ainda promover suporte ao time de qualidade e melhora contínua. Capaz de gerenciar ambiguidade e entender tanto as expectativas do cliente quanto da organização.
- Formação em Administração, Contabilidade, Engenharia, Finanças ou áreas correlatas;
- Experiência acima de 5 anos em atendimento ao cliente;
- Inglês avançado e desejável espanhol;
- Experiência de trabalho em equipe para atingir objetivos comuns;
- Comunicador eficaz, escrita e verbal;
- Desejável conhecimento em ERP / CRM;
- Domínio pacote Office;
- Habilidade de apresentação de resultados e KPIs para alta gestão;
- Local de trabalho: Sorocaba, SP;