BACK OFFICE AND OFFICE MANAGEMENT

Synergie

  • Ferrara
  • 27.000-28.000 € all'anno
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 23 giorni fa
Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a. - Filiale di Ferrara (FE) ricerca per azienda operante nel settore dell' ELETTROACUSTICA PROFESSIONALE:BACK OFFICE AND OFFICE MANAGEMENT - LINGUA INGLESEIl/la candidato/a selezionata sarà responsabile della gestione e del monitoraggio degli ordini, garantendo un adeguato coordinamento con i reparti centralizzati della casa madre in Germania, nonché con i responsabili commerciali in Italia.Nello specifico, si occuperà di:
  • amministrazione delle vendite in genere, interfacciandosi con clienti, team di vendita locale e dipartimenti centralizzati di vendita, spedizione e finanza
  • coordinamento delle operazioni di amministrazione delle vendite.
  • assicurerà l'inserimento degli ordini e il follow-up dei dossier dalla fatturazione, alla consegna e al pagamento.
  • supporterà il team di vendita nella stesura dei preventivi, nell'inserimento e nel mantenimento delle informazioni nella piattaforma CRM (Salestorce)
  • Ricaverà e formatterà le statistiche di vendita e le informazioni di marketing attraverso software interni quali Navision, Salesforce e Jedox.
  • Supporterà l'amministrazione e gestirà i rapporti con i fornitori di servizi della filiale (utenze, manutenzioni ordinarie, affitti)
  • Gestirà le telefonate in ingresso
  • Curerà il merchandising
Competenze essenziali:
  • Conoscenza dell’inglese scritto e parlato di livello minimo B2.
  • Familiarità con l’ambiente operativo Mac OSX, e con gli applicativi Microsoft: Word, Power Point, Excel (dimestichezza con le tabelle dinamiche), Teams.
  • capacità di organizzare la documentazione esclusivamente in formato elettronico
  • capacità di organizzare in autonomia il proprio lavoro, e dimestichezza con la gestione del tempo per obiettivi
  • Capacità di lavorare in team locali, remoti e multilingue.
Tipo di contratto: inserimento diretto in aziendaOrario di lavoro: Full time lun - ven 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30Luogo di lavoro: Ferrara (FE)RAL: 27 -28kL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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