Logisztikai vezetői asszisztens

• A munkaügy felé irányuló jelentési kötelezettségek előkészítése.
• Az újonnan belépő, valamint kilépő dolgozókhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Munkaidő-nyilvántartó program kezelése (a jelenléti ív alapján a munkaidő adatok rögzítése, területi vezetőkkel, illetve központtal való egyeztetés).
• Havi zárás előkészítése a területek jelenléti ívei alapján.
• Külső és belső postázások iktatása, kezelése, továbbítása a megfelelő terület felé.
• Hivatalos ügyiratok érkeztetése, iktatása, irattárba helyezése.
• Határidős feladatok figyelemmel kísérése, bekérése, összesítése majd továbbítása.
• A dokumentumkezelő rendszeren keresztül megkapott számlák előkészítése és feldolgozása az ide vonatkozó szabályozás szerint.
• Protokolláris feladatok ellátása.
• Munka és védőruhával kapcsolatos teendők elvégzése.
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és leltárral való ellenőrzése.
• Pénztárkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása.
• Nyomtatványok, irodaszerek és tisztítószerek beszerzésének koordinálása.
• Szerződések és számlák nyilvántartása, iratkezelés.

• Középfokú végzettség.
• Kiváló problémamegoldó és kommunikációs készség.
• Pontos, precíz, önálló munkavégzés.
• Microsoft Office programok magabiztos felhasználói szintű ismerete.

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Logisztikai központban szerzett tapasztalat.

• Napi 8 órás munkaidő.
• Év végi jutalom.
• Munkába járás térítését - helyi utazási bérlet vételárának megfelelő összegű juttatást.
• Kedvezményes dolgozói vásárlási.
• Munkatárs ajánlási bónusz, amennyiben új kolléga kerül a csapatba a te ajánlásodnak köszönhetően.
• Csoportos balesetbiztosítás a belépés napjától.
• Bejelentett munkaviszony
• Stabil vállalati háttér
• Kulturált munkakörülmények.

Hungaropharma