Expedíciós munkatárs - K&H
Iron Mountain
- Budapest IX. ker
- Állandó
- Teljes munkaidő
● Irattárba történő betárolás előtt az iratjegyzékeket formai szempontból ellenőrzi,
nyilvántartásba veszi, továbbá megrendeléseket ad le a külső szolgáltató felé és a
megrendeléseket koordinálja,
● Üres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál,
● Irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi,
nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és
megrendeléseket koordinál,
● Korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai
szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé
és megrendeléseket koordinál,
● A gyűjtő e-mailre érkező panaszokat kivizsgálja, a rendszerben adatokat keres,
szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, lezáró levelet küld, nyilvántartást
vezet,
● Az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél
postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,
● Az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben
meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt,
fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,
● Futárok fogadása, szállítások átvétele és mozgatása a raktárba,
● Névjegykártyák, szemüvegutalványok kezelése,
● PBS rendeléseinek szortírozása, kiosztása,
● Andoc rendszerben belső és bejövő posta rögzítése, adott esetben hozzá tartozó
szkennelési feladatok elvégzése,
● Laminálás és nyomtatási, tűzési-fűzési feladatok elvégzése,
● Bejövő posta kezelése,
● 8:00-10:00-12:30, 15:00-s dokumentum kiosztási körök kezelése,
● Minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása,
● Minden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát,
sértetlenségét és rendelkezésre állását,
● Minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni
az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,
● Minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági,
incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security
Coordinatornak,● Tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási
rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és
javaslatokat tesz azok tartalmára,
● KIR eljárásokban foglaltak betartása,
● szoros együttműködés a társterületekkel.#donotpostCategory: Operations Group