Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienvermittlung (70-100%)

• Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsleitungsthemen inkl. Terminkoordination
• Vorbereitung Quartalsreportings, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei der Prozessdokumentation
• Interne Kommunikationsschnittstelle insbesondere im Bereich IT, Fuhrpark und Werbemaßnahmen
• Organisation diverser Firmenveranstaltungen und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung von Exposés und Übergabeprotokollen
• Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen und Wohnungsbesichtigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Bereitschaft Programme zu erlernen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Unser neues Arbeitszeitmodell bietet noch mehr Freiraum und Flexibilität für die individuelle Lebenssituation
• Mobilität: Wir sind öffentlich sehr gut erreichbar, unsere Mitarbeitenden erhalten zudem ein Jobticket für die kostenlose und nachhaltige Fahrt zur Arbeit
• Gesundheit: Neben attraktiven Gesundheitsangeboten sorgen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Cappuccino) und ein Obstkorb für den tagtäglichen Genuss
• Weiterbildung: In der Rhomberg Akademie gibt es ein breites Angebot an Schulungen für die persönliche Weiterentwicklung und auch fachliche Aus- und Weiterbildungen werden gerne unterstützt
• Firmenkultur: Wir leben eine einzigartige Unternehmenskultur mit einem kollegialen Team und vorbildlicher Führungsqualität auf Augenhöhe

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