Finance and Operations Director / USAID/Democratic Republic of Congo's Feed the Future Flagship Agriculture Activity
RTI International
- Kinshasa
- CDI
- Temps-plein
- Lead all project finance and operations, including general administrative processes, financial management, procurement, accounting, administration, human resources, IT and logistics.
- Oversee finance, human resources, logistics, procurement, administration, and information technology functions, requesting direction from RTI headquarters business partners as needed.
- Establish and maintain sound and transparent accounting and fiscal control procedures; be able to detect and swiftly deal with any issues of fraud and/or corruption.
- Ensure compliance of financial and operations systems with RTI policies and procedures, USAID rules and regulations, and local laws.
- Ensure timely submission of expense reports, bank reconciliations and wire transfer requests to corporate headquarters in the US.
- Provide oversight and management of program subcontracts and grants.
- Prepare monthly, quarterly and annual expenditures and prepare pipeline estimates for the project.
- Prepare biweekly cash requirements, monitor cash flow and reconcile cash accounts in order to maintain appropriate cash balances.
- Manage and mitigate risk through monitoring national and regional issues that may impact staff and programming and ensure all staff understand and adhere to RTI staff safety and security policies and plans.
- Supervise and train other project-based administrative, finance, and procurement staff.
- Oversee the recruitment of required local human resources, in accordance with approved procedures and budget, and in compliance with Congolese labor law. Coordinate and oversee the operation of other project offices.
- Bachelor’s Degree and 12 years of experience, Master’s degree and 10 years of experience, PhD and 6 years of experience, or equivalent combination of education and experience.
- Six years of progressively responsible experience and expertise in managing finance and operations on a donor-funded program.
- Demonstrated knowledge of applicable USAID procurement, assistance, rules and regulations, as well as administrative policies and techniques.
- Prior experience overseeing finance and administration for a USAID-fund project of a similar size and complexity is highly desirable
- Familiarity with international development systems, policies, finances, and management in developing countries.
- Demonstrated managerial skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work throughout the Democratic Republic of the Congo.
- Fluency in French and English required.
- Diriger l'ensemble des finances et des opérations du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, l'approvisionnement, la comptabilité, l'administration, les ressources humaines, l'informatique et la logistique.
- Superviser les fonctions financières, les ressources humaines, la logistique, l'approvisionnement, l'administration et les technologies de l'information, en demandant des directives aux partenaires commerciaux du siège de RTI si nécessaire.
- Établir et maintenir des procédures de comptabilité et de contrôle fiscal saines et transparentes ; être capable de détecter et de traiter rapidement tout problème de fraude et/ou de corruption.
- Assurer la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures de RTI, les règles et réglementations de l'USAID et les lois locales.
- Veiller à ce que les rapports de dépenses, les rapprochements bancaires et les demandes de virement soient soumis en temps voulu au siège de l'organisation aux États-Unis.
- Assurer la supervision et la gestion des contrats de sous-traitance et des subventions du programme.
- Préparer les dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles et préparer les estimations du pipeline pour le projet.
- Préparer les besoins de trésorerie bihebdomadaires, surveiller les flux de trésorerie et rapprocher les comptes de trésorerie afin de maintenir des soldes de trésorerie appropriés.
- Gérer et atténuer les risques en surveillant les questions nationales et régionales susceptibles d'avoir un impact sur le personnel et la programmation et s'assurer que tout le personnel comprend et adhère aux politiques et aux plans de sécurité du personnel de RTI.
- Superviser et former d'autres membres du personnel administratif, financier et d'approvisionnement du projet.
- Superviser le recrutement des ressources humaines locales nécessaires, conformément aux procédures et au budget approuvés, et dans le respect du droit du travail congolais. Coordonner et superviser le fonctionnement des autres bureaux du projet.
- Licence et 12 ans d'expérience, maîtrise et 10 ans d'expérience, doctorat et 6 ans d'expérience, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Six ans d'expérience à responsabilité progressive et d'expertise dans la gestion des finances et des opérations dans le cadre d'un programme financé par un donateur.
- Connaissance avérée des règles et réglementations applicables de l'USAID en matière de passation de marchés et d'assistance, ainsi que des politiques et techniques administratives.
- Une expérience préalable de la supervision des finances et de l'administration d'un projet financé par l'USAID d'une taille et d'une complexité similaires est hautement souhaitable.
- Connaissance des systèmes de développement international, des politiques, des finances et de la gestion dans les pays en développement.
- Compétences démontrées en matière de gestion.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler dans toute la République démocratique du Congo.
- Maîtrise du français et de l'anglais requise.