Assistenz & Back Office in der Personalberatung

Mayer Personalmanagement

  • Feldkirch, Vorarlberg
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Monate her
Zuverlässige und positive Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams
Zentral, im Herzen von Rankweil, gelegen, befindet sich das großzügige, modern ausgestattete Büro von MAYER Personalmanagement. Unser Kerngeschäft liegt in der personalbezogenen Unternehmensberatung. Meistens sind wir mit der Suche und Rekrutierung passender Fach- und Führungskräfte für unsere Kunden beschäftigt. Zudem sind wir im Employer Branding und der Durchführung von Potentialanalysen aktiv und beraten Bewerber*innen, Absolvent*innen sowie Umsteiger*innen und begleiten diese auf dem Weg in eine neue Anstellung. Unser Back Office, als Rückgrat des Unternehmens, nimmt dabei eine wichtige Stellung ein und wird verstärkt.
  • Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten sowie Terminkoordination und Korrespondenzen
  • Kunden- und Bewerberdaten pflegen
  • Dossiers, Dokumente, Auswertungen und Rechnungen erstellen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Recherchen rund um Unternehmenskennzahlen und Stellenprofile
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal auf Maturaniveau
  • Zumindest erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren service- und kundenorientierten Aufgabe
  • Gute MS-Office und Rechtschreibkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und fröhliche Art
  • Sehr genau, ordentlich und strukturiert sowie flexibel
  • Wertschätzender Umgang mit Menschen und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie dem heimischen Arbeitsmarkt
Wer ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine abwechslungsreiche Aufgabe ohne Langeweile sucht, ist bei uns richtig. Du hast das entsprechende Rüstzeug sowie eine gesunde Portion Motivation - wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Westjob