Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F)
Ville de Clichy-la-Garenne
- Clichy, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Mettre en place des procédures afin de fluidifier et sécuriser les circuits de commande et de payement.
- Participer à l'élaboration du budget
- Suivre l'exécution budgétaire
- Mettre en place un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)
- Assister la direction sur les dossiers pour lesquels une expertise administrative est requise.
- Mettre en place les procédures ad hoc et uniformiser les modes de gestion administrative.
- Assurer l'interface avec les services de la collectivité.
- Coordonner, au sein de la Direction, la production et la diffusion des projets de notes et délibérations.
- Superviser la gestion des demandes de recrutement, les remplacements, les demandes de congés, les fins de contrat
- Élaborer des tableaux de bord rendant compte des différentes activités de la direction
- Superviser les demandes de production de documents avec le service Communication et harmoniser les pratiques au sein de la direction
- Structurer les relations avec Clichy famille
- Animer, planifier, piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Impulser une dynamique de projet de service
- Évaluer les agents
- Règles et procédures administratives et budgétaires des collectivités
- Comptabilité publique
- Règles administratives, budgétaires et comptables des marchés publics
- Calculs financiers et nomenclatures comptables
- Méthodes et outils de prévision
- Outils bureautiques
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires
- Rechercher des financements
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité à fixer des objectifs, déléguer, superviser
- Capacités de négociation et de gestion des conflits