Assistante Projets

GGL Groupe

  • Perpignan, Pyrénées-Orientales
  • 26 000-32 000 €/an
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 29 jours
  • Postuler facilement
Finalité du poste :Rattaché(e) à la Direction d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence.Vous apportez un appui dans la réalisation des tâches d’administration et de gestion liées à la conduite de plusieurs opérations d’aménagement, du foncier jusqu’à la commercialisationVous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des parties prenantes d’un projet d’aménagement : notaires, avocats, huissiers, géomètres, architectes, entreprises de travaux, l’ensemble des services de mairie, maîtres d’œuvres, bureaux d’études spécialisés, constructeurs, agences de communication et clients (particuliers et professionnels de l’immobilier).Missions principales :En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions s’articuleront autour de 2 grands axes :Gestion administrative et gestion des moyen généraux de l’agence :
  • Gestion du courrier (rédaction/diffusion/classement) et traitement les appels téléphoniques.
  • Accueil des clients et des partenaires en agence.
  • Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Direction d’agence (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
  • Gestion des prestations de services de l’agence (entretien, surveillance, maintenance, …).
  • Rédaction et mise à jour des supports de communication (notes de service, correspondances, documents types / chartés, …).
  • Préparation et organisation logistique des événements professionnels (salons professionnels, réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
  • Participation à l’amélioration des processus de suivi et d'organisation.
Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :
  • Prospection et commercialisation :
  • Suivi administratif des appels d’offres
  • Support administratif en collaboration les agents commerciaux
  • Réalisation et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Comptabilité : saisie comptable dans l’outil SIWI (provisions, conventions d’honoraires, marchés, devis, avenants ; factures de travaux, de concessionnaire, de communication, d’études…)
  • Montage opérationnel : gestion et support administratif
  • Phase de réalisation :
  • Procéder à la saisie de tous les devis, factures commandes, marchés de travaux et études relatives aux opérations d'aménagement.
  • Recueillir et vérifier auprès des collectivités territoriales compétentes, les attestations de non-recours de tiers et de non retrait des autorisations.
  • Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires à l'établissement de tout pouvoir de représentation de la société.
  • Collecter et transmettre les documents nécessaires au dossier de commercialisation (contrat de réservation, plan de composition, cahier des charges, CPAP, …).
  • Procéder à la complétude du dossier de dépôt des pièces de l'opération destinées au notaire.
  • Télécharger toutes les pièces demandées par ASL COMMUNITY, aux fins de constitution des voies et parties communes.
Profil recherché :
  • Formation de niveau Bac +2/3 : en gestion immobilière, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.
  • Une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire est attendue dans le secteur de l’aménagement ou de l’immobilier.
  • Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet d’aménagement. Ainsi que le process et la méthodologie d’une opération d’aménagement et chacune de ses étapes. Vous disposez de notions en droit de la construction et de l’urbanisme.
  • La maîtrise du CRM Leizee (extranet immobilier) est attendue et la connaissance du logiciel ERP Primpromo serait un plus.
  • Votre dynamisme, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.
  • Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez la capacité à collaborer avec différents métiers.
  • Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer les interruptions, de prioriser et de mener de front plusieurs tâches.
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (web conférence, réseau social d’entreprise, planning partagé, …).
En pratique :
  • Prise de poste : dès que possible.
  • Contrat : CDD de 6 mois - statut employé - 39h
  • Rémunération : de 26 000 € à 32 000 € bruts annuels.
  • Localisation : Immeuble l'Edito - 2 boulevard des Pyrénées - 66000 PERPIGNAN
  • Convention collective promotion immobilière (IDCC 1512)

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