BHA Consortium Senior Program Manager / Старший програмний менеджер BHA

• Допомагати директору в управлінні програмою, включаючи координацію з членами консорціуму для забезпечення високої якості виконання заходів, дотримання правил донорів та консорціуму, а також підзвітності бенефіціарам.
• Надавати підтримку Директору у моніторингу прогресу партнерів у виконанні робочих планів та бюджетів, виявляти ризики та співпрацювати з партнерами для вжиття коригувальних заходів, якщо це необхідно для забезпечення якісного виконання програми.
• Брати участь у розробці, плануванні та впровадженні програми UPC.
• Доповідати директору про проблеми, що виникають в управлінні програмою, нові потреби та інші виклики, а також про досягнення, щоб підтримати залучення партнерів до вирішення проблем, а також використовувати можливості для адвокації, медіа та комунікаційної діяльності для висвітлення впливу UPC.
• Співпрацювати з фінансовим директором BHA для підтримки своєчасного перегляду BHA, виявлення програмних фінансових питань та підтримки прогнозування бюджету в разі потреби.
• Сприяти проведенню інформаційних тренінгів та тренінгів з дотримання вимог для національного персоналу та партнерів.
• Підтримувати планування, логістику та узгодження для відвідувачів UPC в країні.

• Співпрацювати з менеджером BHA MEAL для забезпечення надійного моніторингу, оцінки, підзвітності та системи навчання для підтримки постійного вдосконалення програми, включаючи послуги та вплив на бенефіціарів.
• Співпрацювати з директором для виконання всіх основних вимог донорської звітності, включаючи проміжні звіти, річні звіти, базові та кінцеві звіти, аналізи, оцінки та фінальні звіти.

• Сприяти проведенню регіональних координаційних зустрічей (на Сході та Півдні) з міжнародними та національними партнерами UPC.
• Визначати ресурси, необхідні для підтримки Робочої групи з питань захисту, Робочої групи з питань харчування та Робочої групи з питань готівки.
• Розробляти, керувати та очолювати інтеграційні зусилля та інструменти між секторами в рамках UPC.
• Допомагати Директору отримувати схвалення міністерств та координувати роботу з місцевими органами влади, коли це необхідно.

• Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, державної політики, міжнародного розвитку або суміжних галузях; бажано мати ступінь магістра.
• Вільне володіння англійською (рівень С1), українською та російською мовами, як усною, так і письмовою.
• Відданість цінностям Save the Children

• 5 років відповідного професійного досвіду, в тому числі мінімум 1 рік на керівній посаді
• Досвід програмування принаймні в одному з технічних секторів UPC: захист, житло, гігієна, грошова допомога
• Досвід роботи з міжнародними НУО в Україні
• Демонстративний успіх у виконанні проектів вчасно та в рамках бюджету, використовуючи процеси та інструменти управління проектами, включаючи управління ризиками, управління вигодами, фінансовий менеджмент та забезпечення якості
• Доведена здатність будувати та управляти відносинами з високорозвиненими міжособистісними та комунікативними навичками, щоб впливати на інших, не маючи при цьому владних повноважень
• Відмінні аналітичні та творчі навички мислення для пошуку проактивних рішень складних завдань
• Здатність до відряджень у південні та східні регіони України у службових цілях
• Демонстративний успіх у самостійних ініціативах, орієнтованих на результат, з сильним акцентом на підтримку інших
• Демонстративний успіх в управлінні декількома конкуруючими пріоритетами та ефективній роботі в умовах стислих термінів
• Здатність писати та презентувати комплексний аналіз даних, інтерпретацію та тенденції у переконливій формі для різних аудиторій

• Досвід управління програмами, що фінансуються за рахунок BHA
• Досвід управління великими багатогалузевими грантами

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

• Support the Director in UPC program management including coordination with consortium members to ensure high quality implementation of activities, compliance with donor and consortium rules, and accountability to beneficiaries.
• Support the Director to monitor partner progress against workplans and budgets, identify risks and work with partners to take corrective action, as needed to ensure quality program delivery.
• Contribute to the design, planning and implementation of the UPC program.
• Escalate arising issues in program management, emerging needs and other challenges, as well as achievements to the Director to support partner engagement to solve problems, as well as leverage opportunities for advocacy, media and communication activities to profile the impact of the UPC.
• Collaborate with the BHA finance director to support timely review of BVA, identify programmatic financial issues, and support budget forecasting as needed.
• Facilitate information and compliance training sessions for national staff and partners.
• Support planning, logistics, and approvals for visitors to UPC in-country.

• Work with the BHA MEAL manager to ensure robust monitoring, evaluation, accountability, and learning system is in place and utilized to support continuous improvement of the program, including services and impact for beneficiaries.
• Work with the Director to meet all major donor reporting requirements, including interim reports, annual reports, baseline and endline reports, assessments, evaluations, and final reports.

• Facilitate area-based coordination meetings (East and South) with international and national UPC partners.
• Identify resources needed to support the UPC Protection Working Group, MEAL Working Group, and Cash working group.
• Develop, manage, and lead integration efforts and tools across sectors within the UPC.
• Support the Director to acquire ministerial approvals and coordinate with local authorities, when needed.

• Bachelors degree in social work, public policy, international development, or related field; Masters degree preferred
• Fluency in English (C1 level), Ukrainian, and Russian, both verbal and written
• Commitment to Save the Children values

• 5 years relevant professional experience, including minimum 1 year of experience in a management role
• Experience programming in at least one of the UPC technical sectors: protection, shelter, WASH, cash assistance
• Experience working with international NGOs in Ukraine
• Demonstrable success delivering projects on time and on budget, using project management processes and tools including risk management, benefits management, financial management and quality assurance
• Proven ability to build and manage relationships with highly developed interpersonal and communication skills to influence others without authority
• Excellent analytical and creative thinking skills to identify proactive solutions to complex challenges
• Ability to travel to southern and eastern regions of Ukraine for business purposes
• Demonstrable success in self-directed and results-driven initiatives with a strong focus on supporting others
• Demonstrable success in handling multiple competing priorities and working well within tight timelines
• Ability to write and present complex data analysis, interpretation, and trends in a compelling manner for a variety of audiences

• Experience managing BHA-funded programming
• Experience managing large multi sector grants

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m

Rabota