Secrétaire F/H
Groupe APSALC
- Talant, Côte-d'Or
- 1 900-2 400 €/mois
- CDI
- Temps-partiel
Le Groupe APSALC recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire (H/F) qui aura les missions suivantes : Missions principales : Accueil du public - Accueil et réponse aux sollicitations du public ou des partenaires - Accueil téléphonique, gestion des appels Réalisation d’un suivi administratif - Rédaction de documents et mise en forme (lettre, compte rendu, rapport d’activité, note, planning, dossiers…) - Gestion des courriers et convocations (enregistrement du courrier arrivé et au départ, ventilation, expédition) - Prise en note des informations relatives aux appels - Ouverture de dossiers, enregistrement et extraction des statistiques (IPG) - Gestion de planning des permanences et prise de rendez-vous - Préparation des commandes fournitures, de timbres postaux - Respect des règles déontologiques et du règlement général sur la protection des données - Classement et archivage des dossiers Missions annexes - Mission d’accueillant aide au public - Participation à la prise en charge du public d’événements collectifs Réalisation d’un suivi administratif - Préparer et enregistrer des paiements (charges, frais…) - Enregistrer les factures - Réaliser la tenue de la comptabilité (entrée/sortie) et établir les rapprochements bancaires - Etablir un suivi de trésorerie - Etablir un compte de résultat estimé - Réaliser le suivi des produits - Communiquer tout document utile au cabinet comptable Lieu : Dijon (21) Temps de travail : 17h30/semaine (Temps partiel) Horaire de travail : A définir Type de contrat : CDD de 13 mois Rémunération : Entre 1 900€ et 2 400€ brut/mensuel Date de prise de poste : Dès que possible
Vous êtes displomé d'un BAC , d'un BTS, d'une formation d'agent adminstratif. Module FV de base (gratuit – 35h) serait un plus Compétences techniques attendues : - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) - Capacité à travailler en interaction avec les autres salariés et partenaires - Capacité à rédiger et maitrise parfaitement la langue française écrite et orale - Capacité à prendre de la distance face à certaines situations - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Connaissance du milieu associatif Compétences transversales : - Empathique, accueillant - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Autonomie dans l’organisation du travail - Sait être direct - Respect de la confidentialité quant aux situations repérées
BAC+2