Assistant Administratif Confirmé - Cybersécurité H/F
Egis
- Lyon
- CDD
- Temps-plein
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.Référence 2024-12494Description du posteIntitulé du posteAssistant Administratif Confirmé - Cybersécurité H/FContratContrat à durée déterminéeDurée du contrat (en mois)6 moisContexte spécifique à la Business Line / RégionLa Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes activités d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !
Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d'infrastructures de transports urbains et ferroviaires.
Nous vous proposons d'intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.Description de la missionDans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous intégrez le pôle Cybersecure by Egis de la Business Line Transport & Territoires. Vous êtes rattaché.e au Directeur d'activité et êtes garant.e du bon fonctionnement général du service.Vos missions sont les suivantes :· Vous assistez le directeur dans la réalisation de ses missions· Vous prenez en charge de façon autonome des projets/dossiers en lien avec les domaines d'intervention du directeur· Vous êtes responsable des outils de gestion de la relation client (CRM) et gestion des commandes sur le logiciel interne EGIS (eBuy)· Vous assurez des missions d'assistanat courantActivités principales· Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus· Prise en charge, en autonomie, des dossiers spécifiques liés à l'activité Cybersécurité· Représentation du service et point de contact en interne et en externe y compris avec des interlocuteurs internationaux· Recensement des éléments nécessaires à la préparation et au suivi du budget de votre entité· Elaboration des tableaux de bord et suivi les plans d'action de votre entité· Mise à jour de la documentation performance de l'entité· Organisation et accueil des nouveaux embauchésProfilDe formation Bac+2 type Assistant.e de Direction / Assistant.e Manager, Universitaire ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum idéalement acquise en environnement technique (Ingénierie, SSII).Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique / de communication / de gestion de service.Vos atouts pour réussir cette mission : confidentialité, rigueur, organisation, prise d'initiatives, esprit de synthèse / d'analyse et esprit d'équipe.Environnement international : maîtrise de l'anglais impérative.Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013, reconduit en 2019 et en 2023.Localisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-AlpesLieuLyonCritères candidatNiveau d'études min. requis3-BTS / Associate's DegreeNiveau d'expérience min. requis2-5 ans