Executive Assistant - Studio Legale internazionale - Team Litigation
Manpower
- Milano
- Tempo determinato
- Full time
Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e coordinando riunioni interne ed esterne.
- Organizzare le riunioni, assicurando le sale e le strutture per le video conferenze,
- Gestire l'organizzazione dei viaggi attraverso il travel desk, preparare i documenti necessari, tra cui visti, Invitation Letters, note spese e giustificativi di trasferta assicurandone la corretta archiviazione;
- Organizzare agende, presentazioni e documenti per i Business Meeting,
- Redigere e formattare documenti, contratti, presentazioni Powerpoint, fogli Excel, assicurando un uso corretto dei Template di Studio.
- Attività di fascicolazione, raccolta documenti e archiviazione (digitale e cartacea, ove richiesto);
- Supportare il team dedicato nell'organizzazione di eventi e conferenze;
- Collaborare con i team Finance e Billing (local e internazionali) nell'inserimento di Time sheet e proforma fatture;
Si Richiede:
- Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi;
- Ottime capacità organizzative e di time management;
- Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;
- Lavoro di squadra e approccio customer oriented
- Ottima competenza nell'utilizzo degli strumenti Microsoft Office
- Confidenzialità nel trattare informazioni riservateSi Offre:
Sede: Milano, 2 gg di smart a settimana
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL tra i 35.000 e i 38.000€ + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativaAziendaStudio Legale internazionaleRequisiti- Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi; - Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;