Biträdande förvaltningschef tillika administrativ direktör
Region Gotland
Visby, Gotland
Permanent
Heltid
14 dagar sedan
I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.RegionstyrelseförvaltningenSom en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet. Regiondirektören är förvaltningschef för regionstyrelseförvaltningen. Vi söker nu en biträdande förvaltningschef tillika administrativ direktör som dels ska ta ett stort övergripande ansvar för styrning, ledning och utveckling av regionstyrelseförvaltningen men som även ska vara ett strategiskt bollplank till vår regiondirektör i allmänhet.Dina arbetsuppgifterVi söker dig som lockas av utmaningen att ta en drivande roll i regionstyrelseförvaltningens centrala funktion, där uppdraget är att styra, stödja och leda regionens verksamheter, och har förmågan att navigera och prioritera i ett brett och mångfacetterat uppdrag.Som biträdande förvaltningschef tillika administrativ direktör arbetar du nära regiondirektören i en mängd olika strategiska frågor. Du företräder regionstyrelseförvaltningens samlade intressen vid koncernledningsmöten och andra sammanhang där regiondirektören företräder regionen som helhet. Du ansvarar för att leda regionstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. Likaså ansvarar du för att leda den förvaltningsgemensamma fackliga samverkansgruppen och stabsfunktionen samt för regionstyrelseförvaltningens chefsträffar. I din roll är du direkt ansvarig för flera olika verksamheter såsom beredskap och säkerhetsskydd, säkerhet, regionkansli, informationsförvaltning, inköp och måltid.Ditt uppdrag består även av att övergripande ansvara för förvaltningens årshjul, innefattande bland annat verksamhetsplan, budget, månadsrapporter, delårsbokslut, årsbokslut och andra uppföljningar liksom ägarstyrning av regionens hel- och delägda bolag, stiftelser m.m. Tillsammans med regiondirektören medverkar du vid regionstyrelsens arbetsutskott och regionstyrelsen för att föredra olika ärenden. Tillsammans ansvarar ni även för regionstyrelseförvaltningens inre organisation och arbetssätt, kvalitet och ekonomi.Då vi just nu befinner oss i ett arbete med en omorganisation kommer du att tillsammans med berörda chefer även att ansvara för att tydliggöra roller och processer i den nya organisationen. För närvarande utreds bland annat den samlade bilden av hur Region Gotland arbetar med säkerhets- och beredskapsfrågor, varpå en eventuell förändring förväntas tidigast vid vårsskiftet 2024/2025. Vidare finns ett antal tjänster som är direktrapporterande till den biträdande förvaltningschefen, bland annat ledningsassistent och ledningsstöd. Rollen rapporterar till regiondirektören och ingår i koncernledningsgruppen.Vem är du?Vi välkomnar dig som har gedigen ledarerfarenhet med personal- och budgetansvar samt erfarenhet av att driva kvalitets- och verksamhetsutveckling på strategisk nivå i en större organisation. I grunden har du en relevant utbildning från universitet eller högskola.Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda genom andra chefer och specialister, gärna inom politiskt styrd organisation så att du är välbekant med de krav som ställs på offentlig förvaltning. För detta uppdrag värdesätter vi kunskap om verksamhetsövergripande processutveckling och förändringsledning. Vi ser gärna att du även har vana av att utforma och författa styrdokument, handlingsplaner, rapporter och utvärderingar samt att du uttrycker dig väl i tal och skrift.Som ledare är du prestigelös och arbetar med tillitsbaserad styrning och ledning samtidigt som du vågar utmana och driva utveckling för att nå mål. Du har förmågan att få chefer och medarbetare att uppleva engagemang och motivation som leder till en god samt hållbar utveckling av hela organisationen. Eftersom dina uppdrag präglas av samarbete och dialog behöver du ha dels en stark kommunikativ förmåga, dels förmågan att samverka och bygga förtroenden både internt och externt. Du kan balansera olika aktörers intressen samtidigt som du tydligt och målinriktat driver frågor framåt. För att vara framgångsrik i rollen behöver du slutligen ha en helhetssyn med förståelse för verksamhetens komplexitet och olika förutsättningar i kombination med en god förmåga att prioritera och delegera.Om regionstyrelseförvaltningenSom en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Visby | Län: Gotlands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/446 | Kontakt: Stefan Hollmark, Regiondirektör 0498269045, | Facklig företrädare: Magnus Kull, Vision 0498269563, Bertil Gardell, Kommunal 0706359045, Lars Kuttainen, SACO 0498269038, | Publicerat: 2024-05-12 | Sista ansökningsdag: 2024-06-02
