Η Εταιρία Hellas EAP, εταιρία παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα στη Λεωφόρο Αμαλίας 34, Αθήνα , αναζητά συνεργάτη πλήρους απασχόλησης: Administrative Coordinator. Αρμοδιότητες Υποστηρίζει το τμήμα Operations της εταιρείας (προετοιμασία παρουσιάσεων, προσφορών, συμβάσεων, τιμολόγησης, ενημέρωση και τήρηση αρχείων & στοιχείων πχ. πελατών, συνεργατών κ.λ.π.) Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα Συντάσσει emails, reports, υπηρεσιακά σημειώματα για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας Οργανώνει συναντήσεις και meetings και υποστηρίζει οργανωτικά τα Στελέχη της εταιρείας Διαχειρίζεται και συμμετέχει στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή κ.ο.κ.) Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου Απαραίτητα Προσόντα: Προϋπηρεσία σε θέση υποστήριξης operations ή γραμματειακής/διοικητικής υποστήριξης τουλάχιστον 3 ετών Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ / Κολλέγιο με έμφαση στη Διοίκηση επιχειρήσεων, Οικονομικά, Στατιστική Άριστος Χειρισμός Η/Υ (περιβάλλον Windows) και άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας Ικανότητα στην εκτέλεση πολλαπλών εργασιών Επαγγελματισμός, συνέπεια, εχεμύθεια Επιθυμητά προσόντα Προϋπηρεσία στον τομέα παροχής υπηρεσιών Άριστη γνώση προετοιμασίας και απόδοσης γενικών στατιστικών αναφορών/εκθέσεων Θα τηρηθεί αυστηρά η αξιολόγηση των βιογραφικών βάση κάλυψης των απαραίτητων προσόντων. Παροχές: