Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H
AP-HP
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- d'une ACH, Responsable des équipements
- 2 techniciens biomédicauxLe Secteur Administratif et Financier est composé :- d’une AAH, Responsable du Secteur Administratif et Financier
- d’une Gestionnaire des opérations de travaux
- de deux Gestionnaires équipements / travaux urgents & imprévus et informatiqueVos missionsMissions principales :Les missions sont réparties entre deux secteurs de la Direction des Investissements, le secteur biomédical/équipements et le secteur administratif et financier.Ces missions concerneront principalement la mise en place et la gestion des marchés publics sur le volet équipements/maintenance et le volet travaux/maintenance, ainsi que l'assistance de la responsable du secteur biomédical pour la gestion de la base inventaire.Le poste est rattaché hiérarchiquement au secteur biomédical/équipements.
- Secteur Biomédical :
- Gérer la passation des marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification en assurant toutes les étapes administratives (publicité, gestion des ouvertures, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois notification, archivage etc.) ;Gestion du parc d'équipements:- Réaliser le suivi de l'inventaire des équipements de l'AGEPS
- Suivre l’évolution du parc équipements/mobiliersAutres missions :- Participer à l’élaboration des procédures et notes
- rédiger des comptes rendus.
- suivre la gestion de la documentation technique
- Secteur Administratif et Financier :
- Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Publication des consultations sur la Plateforme Acheteur (Place)
- Gestion de l’attribution des marchés : participation au rapport d’analyse des offres, établissement du rapport de présentation au Contrôleur Financier AP-HP, notification
- Création des marchés dans SAP
- Suivi administratif et financier des marchésProfil recherchéAptitude à la rédaction et à la synthèse
Maîtrise écrite et parlée de la langue française
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point , OutlookService Economique : Service achats ou Service investissement ou Service approvisionnement ou Service comptabilitéMarchés publics (notions de base).
Progiciel SAPSavoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures.Qualités requises :Capacité de travail en équipe
Discrétion
Esprit d'initiative
DynamismeLes avantages de l'AP-HPDescription de vos avantagesRemboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP/ HOPTISOINS/Tickets restaurantLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)VilleParis 5Hôpital et/ou siteAgence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)Service d'affectationDirection de l'investissement