Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H

AP-HP

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 7 heures
Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Achats et Marchés Publics F/HMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achatType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationSelon grille fonction publique hospitalièrePoste à pourvoirImmédiatPrésentation du serviceLa Direction de l’Investissement est composée du Secteur Biomédical (équipements et maintenance), du Secteur Administratif et Financier, du Secteur Maintenance & Travaux Techniques (travaux et maintenance), du Secteur de Métrologie et du Secteur Sécurité et Anti-malveillanceLe Secteur Biomédical (Achats équipements et maintenance biomédicale) est composé de
- d'une ACH, Responsable des équipements
- 2 techniciens biomédicauxLe Secteur Administratif et Financier est composé :- d’une AAH, Responsable du Secteur Administratif et Financier
- d’une Gestionnaire des opérations de travaux
- de deux Gestionnaires équipements / travaux urgents & imprévus et informatiqueVos missionsMissions principales :Les missions sont réparties entre deux secteurs de la Direction des Investissements, le secteur biomédical/équipements et le secteur administratif et financier.Ces missions concerneront principalement la mise en place et la gestion des marchés publics sur le volet équipements/maintenance et le volet travaux/maintenance, ainsi que l'assistance de la responsable du secteur biomédical pour la gestion de la base inventaire.Le poste est rattaché hiérarchiquement au secteur biomédical/équipements.
  • Secteur Biomédical :
Mise en place et gestion des marchés d'équipements/maintenance- Assurer la gestion administrative de la consultation des marchés (d’équipements et contrats de maintenance biomédicale) : du début de la consultation jusqu’à la commande. Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Gérer la passation des marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification en assurant toutes les étapes administratives (publicité, gestion des ouvertures, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois notification, archivage etc.) ;Gestion du parc d'équipements:- Réaliser le suivi de l'inventaire des équipements de l'AGEPS
- Suivre l’évolution du parc équipements/mobiliersAutres missions :- Participer à l’élaboration des procédures et notes
- rédiger des comptes rendus.
- suivre la gestion de la documentation technique
  • Secteur Administratif et Financier :
Mise en place et gestion des marchés dans le domaine des travaux/maintenance- Assurer la gestion des procédures de marchés publics de Grands Travaux, de Travaux et en soutien pour les Fournitures Courantes et Services (dont la maintenance) :
- Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs
- Publication des consultations sur la Plateforme Acheteur (Place)
- Gestion de l’attribution des marchés : participation au rapport d’analyse des offres, établissement du rapport de présentation au Contrôleur Financier AP-HP, notification
- Création des marchés dans SAP
- Suivi administratif et financier des marchésProfil recherchéAptitude à la rédaction et à la synthèse
Maîtrise écrite et parlée de la langue française
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point , OutlookService Economique : Service achats ou Service investissement ou Service approvisionnement ou Service comptabilitéMarchés publics (notions de base).
Progiciel SAPSavoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures.Qualités requises :Capacité de travail en équipe
Discrétion
Esprit d'initiative
DynamismeLes avantages de l'AP-HPDescription de vos avantagesRemboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP/ HOPTISOINS/Tickets restaurantLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)VilleParis 5Hôpital et/ou siteAgence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)Service d'affectationDirection de l'investissement

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