Teaching & Learning søger en administrativ medarbejder, som vil påtage sig ansvaret for en bred vifte af opgaver i vores afdeling.Vi søgerVi søger en ansvarsfuld kollega som trives med at løse mange forskellige typer arbejdsopgaver. Du har gode kommunikative evner både på dansk og engelsk, er fleksibel og har en udadvendt personlighed med sans for god service og forståelse for andre mennesker. Arbejdssproget i afdelingen er engelsk. Vi forventer du har en kontoruddannelse eller har erfaring med lignende arbejdsopgaver.Det vil være nyttigt at have erfaring med disse systemer, men det er ikke et krav:
Prophix
Wordpress
Officepakken
Lidt om osTeaching & Learning er CBS' pædagogiske enhed. Vi arbejder blandt andet med pædagogisk udvikling af undervisningen på CBS og kompetenceudvikling af vores undervisere. Vi er 22 kollegaer samt studentermedhjælpere. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden.Dine arbejdsopgaver vil fordele sig over tre områderKursusadministration:
Håndtere administration af kurser, herunder skemalægning, bestilling af lokaler og forplejning, kommunikation med undervisere og kursister og udsendelse af kursusbeviser
Ansvar for funktionspostkasse i Outlook
Opdatere vores kursusdatabase og kursuskataloget på vores hjemmeside teach.cbs.dk
Økonomi:
Løbende fakturahåndteringer
Budgetmøder og tastning af primobudget i Prophix
Løbende lærerdækning af Teaching & Learnings aktiviteter i Prophix
Afdelingssupport:
Planlægning af afdelingsmøder og seminarer, herunder referattagning
Opdatering af vores hjemmeside teach.cbs.dk
Være back up ved HR-opgaver, stillingsopslag samt forberede ansættelser
Indberetning af helpdesk sager til fx IT afdelingen eller Campus Service
Ansvarlig for kontorhold, herunder at bestille og fylde op
Løn og ansættelsesvilkårAnsættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.Der er tale om en varig ansættelse med tiltræden pr. 1. september, 2024.RekrutteringsprocessenCopenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.Et af CBS' strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.Yderligere oplysningerHvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Mia Stelsig Haagensen på msh.tl@cbs.dk eller 3815 2756.Samtaler forventes afholdt i uge 25 og 26.Din ansøgningDu søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
