Front desk & executive assistant
Ali
- Vimodrone, Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Attività di back-office
- Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
- Gestione delle telefonate
- Gestione e predisposizione di sale meeting
- Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
- Organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento da parte di Casa Madre
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO
- Organizzazione delle trasferte del CEO (prenotazione biglietti del treno/aereo, hotel, visti esteri, ecc.)
- Gestione attività di segreteria relative al CEO (note spese, assicurazioni, auto, ecc)
- Diploma di perito aziendale corrispondente in lingue estere, o diploma di scuola superiore equivalente
- Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
- Ottima conoscenza della lingua inglese è un requisito fondamentale
- Ottimo standing, solarità, atteggiamento positivo, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali, buone capacità organizzative e autonomia, riservatezza