Front desk & executive assistant

Ali

  • Vimodrone, Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 23 giorni fa
Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche,una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant.La risorsa si occuperà di:
  • Attività di back-office
  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate
  • Gestione e predisposizione di sale meeting
  • Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria
  • Organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento da parte di Casa Madre
  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO
  • Organizzazione delle trasferte del CEO (prenotazione biglietti del treno/aereo, hotel, visti esteri, ecc.)
  • Gestione attività di segreteria relative al CEO (note spese, assicurazioni, auto, ecc)
Requisiti Richiesti:
  • Diploma di perito aziendale corrispondente in lingue estere, o diploma di scuola superiore equivalente
  • Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
  • Ottima conoscenza della lingua inglese è un requisito fondamentale
  • Ottimo standing, solarità, atteggiamento positivo, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali, buone capacità organizzative e autonomia, riservatezza
Luogo di lavoro: Vimodrone (MI) raggiungibile con la Metro (linea M2, fermata Cascina Burrona

Ali