Alternance - Gestionnaire administratif H/F - Shiseido EMEA
Shiseido
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
- Ressources humaines,
- Logistique,
- Marketing & communication,
- Evènementiel
- It & digital
- Déplacements professionnels,
- …
- Gestion et enrichissement de la donnée fournisseur : RSE, financière, documentation diverse, homologation
- Communication avec les fournisseurs : relances, élaborer des plans d'actions pour amélioration continue
- Support budgétaire : en lien avec le contrôle de gestion, les départements et les acheteurs pour réception et consolidation des P&L à chaque plan budgétaire ou dernières prévisions
- Pré-analyses : dépenses par marché, par catégorie pour aider les acheteurs au pilotage de leur stratégie (nombre de fournisseurs de la catégorie, utilisateurs, préqualification de nouveaux fournisseurs..)
- Création et maintien de la contrathèque : récupération des contrats, consolidation, mise en place et mise à jour d'un tableau de suivi
- Maintien du catalogue des fournisseurs référencés : informer les clients internes, partager des listings existants, classifications des nouveaux fournisseurs, organiser des business review…