Paralégal - Trésorerie

Decathlon

  • Lille, Nord
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Le sport n'a de sens que dans un environnement préservé. Nous développons nos activités sans dégrader nos terrains de jeux en proposant des services liés à l'économie circulaire (occasion / location /réparation / recyclage) en proposant des produits éco-conçus en sourçant des énergies renouvelables...Decathlon est engagée dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Chez Decathlon, nous recrutons avant tout des personnalités.Intégré(e) à l'équipe juridique de la Trésorerie du Groupe DECATHLON, tu renforces l'équipe de juristes financiers, et seras en charge de la sécurisation des activités de l'environnement juridique de la trésorerie par l'accompagnement de l'équipe juridique, la recherche d'efficience opérationnelle et le management du risque de fraudes.De ce fait, tu accompagneras l'équipe juridique de la Trésorerie dans les domaines suivants : * ParalégalLa facilitation du quotidien de l'équipe juridique et l'automatisation des tâches seront au cœur de tes préoccupations quotidiennes. - Accompagnement de l'équipe juridique
  • Gestion des formalités administratives et juridiques (traductions, certifications de documents ...).
  • Rassembler les éléments constitutifs d'un dossier (Kbis, statuts, délégations de pouvoirs ...).
  • Rédaction de certains actes juridiques, sous contrôle des juristes.
  • Contract management : relecture des contrats, archivage et process signature des contrats.
- Accompagnement des projets opérationnels au service de l'équipe juridique
  • Participation à la digitalisation des procédures et propositions de solutions pour gagner en efficience.
  • Réalisation de recherches juridiques et rédaction de veilles juridiques et de newsletters.
  • Formalisation et communication des bonnes pratiques aux filiales, notamment par le Legal design.
  • Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'équipe juridique.
2. Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'équipe juridiqueEn collaboration avec l'équipe juridique, tu t'assureras de la communication des documents essentiels à la bonne relation avec nos interlocuteurs externes.- Gestion des pouvoirs
  • Rédaction et mise à jour des pouvoirs de signature (rédaction de la trame et réception des spécimens de signature et pièces d'identité).
  • S'assurer de l'envoi des pouvoirs bancaires aux différents interlocuteurs externes et de la bonne prise en compte des pouvoirs dans leurs outils internes.
  • Communication des bonnes pratiques aux filiales et contrôle (par l'archivage) de la mise à jour de l'ensemble des pouvoirs.
- Réponses aux sollicitations des partenaires externes
  • Réponses aux demandes des partenaires externes par l'envoi des documents via l'outil de communication.
Accompagnement les filiales du groupe dans leurs relations avec les partenaires externes. 3. Suivi des procédures de contrôleTu participeras, sous la coordination de l'équipe juridique et en collaboration avec l'équipe du contrôle interne, à la mise en place de procédures de contrôle.- Participation à l'évaluation des procédures de contrôle interne en place dans l'équipe, identification des lacunes et recommandation de changements appropriés
  • Analyse de risques : analyse des risques des procédures en place.
En collaboration avec l'équipe du contrôle interne, établissement d'une cartographie des risques, mettant en exergue leur probabilité de réalisation.- Accompagnement du management des risques de fraude
  • Diffusion des pratiques de lutte contre la fraude par la communication et la mise à jour du site lié à la prévention de la fraude.
  • Communication des risques de fraudes et des fraudes avérées.
  • Accompagnement des filiales victimes de fraudes (notamment pour la récupération de leurs fonds).
Profil
  • Titulaire d'une formation supérieure en droit (licence ou master), idéalement en droit des sociétés ou en droit financier,
  • Tu justifies d'une expérience de 3 ans minimum en qualité d'assistant juridique ou paralégal au sein d'une entreprise à dimension internationale ou d'un cabinet d'avocat
  • Rigueur et organisation, créativité, curiosité intellectuelle sont indispensables ainsi qu'une bonne communication, un bon esprit d'équipe et le sens du service.
  • Tu apprécies le challenge et travailler dans un environnement international en perpétuel changement.
  • Un anglais professionnel et une maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit, sont exigés pour mener à bien vos missions.
Ce poste en CDI, basé dans les Hauts de France, à Lille, est à pourvoir dès que possible.

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