Assistant projet
Select HR
- Wijgmaal, Vlaams Brabant Leuven, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
- Compilation, impression, reliure et envoi de rapports en .pdf.
- Encodage et soumission efficaces de rapports sur les plateformes administratives.
- Gestion des demandes de plans de câbles et de canalisations via une plateforme dédiée.
- Suivi des demandes de matrices cadastrales et recherche historique de permis auprès de la BDES.
- Création de numéros de projet, facturation et préparation des factures.
- Soumission d'offres sur des plateformes en ligne pour les marchés publics.
- Traduction et relecture professionnelle NL vers FR pour divers départements.
- Accueil des visiteurs et gestion de la centrale téléphonique, avec un nombre limité d'appels.
- Back-up pour les collègues des autres bureaux de TAUW Belgique.
- Suivi complet de la correspondance entrante et sortante, avec gestion des coursiers express pour les clients et les administrations.
- Soutien général dans l'organisation du bureau : réunions, commandes de matériel, réservations, événements, maintenance du bâtiment.
- Inscription à des formations externes pour le développement de tes collaborateurs.
- un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente dans une fonction de soutien administratif
- une excellente maîtrise du français (oral et écrit), une très bonne connaissance du néerlandais (oral et écrit) ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais
- de très bonnes connaissances informatiques (Microsoft office - Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Sharepoint, etc.) et être à l'aise / ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux logiciels (Maconomy, etc)
- ton travail est précis et tu as un sens de l'organisation développé
- tu es pro-actif(ve)
- ton sens du service pour nos clients internes et externes
- ton ouverture d'esprit à un environnement de travail technique
- ta flexibilité et rapidité à assumer diverses tâches
- tu peux traiter des informations confidentielles et tu es une personne discrète de nature
- ton sens développé de la communication et ton esprit d'équipe
- un contrat à durée indéterminée de 24h ou 32h /semaine, à Gembloux!
- un salaire compétitif selon ton expérience et ton niveau d'études
- une assurance hospitalisation et une excellente assurance groupe
- des chèques-repas de 8 €/jour, des éco-chèques et une prime de fin d'année
- un ordinateur portable
- 32 jours de congé sur base d'un contrat temps plein